รับและกระทบยอดการส่งมอบวัสดุ

บันทึกการส่งมอบเทียบกับใบสั่งซื้อทันทีที่มาถึง เก็บใบส่งของ วันที่และเวลา และภาพถ่ายของสินค้าก่อนที่จะขนถ่ายลง

เหตุผล: การส่งมอบที่ไม่ได้บันทึกไว้ที่ประตูคือการส่งมอบที่คุณพิสูจน์ไม่ได้ว่ามาถึงหรือโต้แย้งไม่ได้หากไม่มา การบันทึกคือหลักฐานที่ทุกขั้นตอนถัดไปต้องพึ่งพา

ตรวจสอบปริมาณและสภาพเทียบกับใบส่งของและใบสั่งซื้อ และทำเครื่องหมายการขาดจำนวน ความเสียหาย หรือของผิดรายการทันทีก่อนที่คุณจะเซ็นรับ

เหตุผล: การเซ็นรับว่าครบถ้วนแล้วมาพบว่าขาดในภายหลังทำให้คุณต้องแบกรับความสูญเสียเอง การทำเครื่องหมายปัญหาที่ประตูในบันทึกคือสิ่งที่ทำให้ผู้จำหน่ายยังต้องรับผิดชอบ

กระทบยอดสิ่งที่มาถึงกับตารางการจัดซื้อ เพื่อให้คุณเห็นว่าแต่ละใบสั่งซื้อยังค้างอะไรอยู่ และตามทวงส่วนที่ขาดก่อนที่มันจะหยุดงาน

เหตุผล: ตารางการจัดซื้อคือแผน ส่วนการส่งมอบคือความจริง การกระทบยอดทั้งสองคือวิธีที่คุณจับได้ว่าใบสั่งซื้อขาดไปครึ่งหนึ่งได้ทันเวลาเพื่อเร่งรัด แทนที่จะปล่อยให้ทีมงานว่างงาน

เพิ่มวัสดุที่ยอมรับแล้วเข้าสต๊อกหน้างาน เพื่อให้ทีมงานเห็นว่ามีอะไรอยู่ในคลัง อยู่ที่ไหน และถูกจองไว้สำหรับการเทคอนกรีตหรือการยกครั้งถัดไปแล้วเท่าใด

เหตุผล: การรู้ว่ามีอะไรอยู่ในพื้นที่ช่วยหยุดการสั่งซื้อซ้ำและการซื้อฉุกเฉินในราคาแพง สต๊อกที่เป็นปัจจุบันยังช่วยป้องกันการโจรกรรมและการส่งมอบเกินของวัสดุที่เสื่อมสภาพง่าย