קבלה והתאמה של אספקות חומרים

רשמו את האספקה מול הזמנתה בעת הגעתה, תוך תיעוד תעודת המשלוח, התאריך והשעה ותמונה של המטען לפני פירוקו.

למה: אספקה שלא נרשמת בשער היא אספקה שאי אפשר להוכיח שהגיעה או לחלוק עליה אם לא הגיעה. הרישום הוא הרשומה שכל מה שבהמשך נשען עליה.

בדקו את הכמות והמצב מול תעודת המשלוח וההזמנה, וסמנו כל חוסר, שבר או פריט שגוי במקום לפני שאתם חותמים עליו.

למה: חתימה על מטען כתקין וגילוי שהוא חסר מאוחר יותר משאיר אתכם נושאים את ההפסד. סימון הבעיה בשער, ברשומה, הוא מה ששומר על הספק אחראי.

התאימו את מה שהגיע מול לוח הרכש, כך שתוכלו לראות מה עדיין פתוח בכל הזמנה ולרדוף אחר חוסר לפני שהוא עוצר את העבודה.

למה: לוח הרכש הוא התוכנית; אספקות הן המציאות. התאמת השניים היא איך אתם תופסים את המחצית החסרה של הזמנה בזמן לזרזה במקום להשבית צוות.

הוסיפו את החומרים שהתקבלו למלאי האתר כך שהצוות יכול לראות מה מוחזק, איפה זה ומה מחויב מול היציקה או ההרמה הבאה.

למה: ידיעת מה על הקרקע מונעת הזמנה כפולה וקנייה בבהלה במחיר פרמיה. מלאי חי הוא גם מה שמאפשר לכם להתגונן מפני גניבה ומאספקת יתר של חומרים מתכלים.