Menerima dan merekonsiliasi pengiriman material

Catat pengiriman terhadap ordernya saat tiba, menangkap surat jalan, tanggal dan waktu, serta foto muatan sebelum dibongkar.

Mengapa: Pengiriman yang tak dicatat di gerbang adalah pengiriman yang tak bisa Anda buktikan tiba atau sengketakan jika tidak. Pencatatan adalah rekaman yang menjadi sandaran segala hal di hilir.

Periksa kuantitas dan kondisi terhadap surat jalan dan order, dan tandai kekurangan, kerusakan, atau item salah di tempat sebelum Anda menandatanganinya.

Mengapa: Menandatangani muatan sebagai bersih lalu menemukannya kurang belakangan membuat Anda menanggung kerugian. Menandai masalah di gerbang, dalam catatan, adalah yang menjaga pemasok tetap bertanggung jawab.

Rekonsiliasi apa yang tiba terhadap jadwal pembelian, sehingga Anda bisa melihat apa yang masih tersisa pada setiap order dan mengejar kekurangan sebelum menghentikan pekerjaan.

Mengapa: Jadwal pembelian adalah rencana; pengiriman adalah realitas. Merekonsiliasi keduanya adalah cara Anda menangkap separuh order yang hilang tepat waktu untuk mempercepatnya alih-alih menganggurkan regu.

Tambahkan material yang diterima ke stok lokasi agar tim bisa melihat apa yang dipegang, di mana, dan apa yang dikomitmenkan untuk pengecoran atau pengangkatan berikutnya.

Mengapa: Mengetahui apa yang ada di lapangan menghentikan pemesanan ganda dan pembelian panik dengan harga premi. Stok hidup juga yang memungkinkan Anda melindungi dari pencurian dan kelebihan pengiriman barang mudah rusak.