Recepția și reconcilierea livrarilor de materiale

Înregistrați livrarea față de comandă pe măsură ce sosește, capturând avizul de livrare, data și ora și o fotografie a încărcăturii înainte de a fi descărcată.

De ce: O livrare neînregistrată la poartă este o livrare pe care nu o puteți dovedi că a sosit sau contesta dacă nu a sosit. Înregistrarea este documentul pe care se sprijină tot ce urmează în aval.

Verificați cantitatea și starea față de avizul de livrare și comandă și semnalați orice lipsă, deteriorare sau articol greșit pe loc înainte de a semna de primire.

De ce: Semnarea de primire a unei încărcături ca fiind în ordine și găsirea ei incomplete mai târziu vă lasă să suportați pierderea. Semnalarea problemei la poartă, în înregistrare, este ceea ce ține furnizorul răspunzător.

Reconciliați ce a sosit față de graficul de aprovizionare, ca să puteți vedea ce mai este nesoluționat pe fiecare comandă și să insistați pe un deficit înainte de a opri lucrarea.

De ce: Graficul de aprovizionare este planul; livrările sunt realitatea. Reconcilierea celor două este modul în care prindeți jumătatea lipsă a unei comenzi la timp pentru a o grăbi în loc de a lăsa o echipă inactivă.

Adăugați materialele acceptate la stocul de șantier astfel încât echipa să poată vedea ce este deținut, unde este și ce este angajat pentru următoarea turnare sau ridicare.

De ce: Cunoașterea a ceea ce este pe teren oprește comanda dublă și cumpărarea de panică la suprapreț. Stocul activ este de asemenea ceea ce vă permite să vă protejați față de furt și supralivrarea de perisabile.