Võtke vastu ja arveldage materjalitarned

Registreerige tarne saabumisel selle tellimuse vastu, jäädvustades saatelehe, kuupäeva ja kellaaja ning foto koormast enne selle lahtiladumist.

Miks: Väravas registreerimata tarne on tarne, mille saabumist te tõestada ei saa või vaidlustada, kui see ei saabunud. Registreering on kirje, millele kõik hilisem toetub.

Kontrollige kogust ja seisukorda saatelehe ja tellimuse vastu ning märkige kohapeal iga puudus, purustus või vale kirje enne allkirjastamist.

Miks: Koorma puhtaks allkirjastamine ja hiljem selle puudulikuna avastamine jätab kahju teie kanda. Probleemi märkimine väravas, registris, hoiab tarnija vastutavana.

Arveldage saabunu ostugraafiku vastu, nii et näete, mis on iga tellimuse osas veel tasumata, ja jälitage puudujääki enne, kui see töö peatab.

Miks: Ostugraafik on plaan; tarned on tegelikkus. Nende kahe arveldamine on see, kuidas te tabate tellimuse puuduva poole ajal, mil seda saab veel kiirendada, mitte lasta brigaadil jõude seista.

Lisage vastu võetud materjalid objekti laoseisu, nii et meeskond näeb, mida hoitakse, kus see on ja mis on kohustatud järgmise valu või tõstetöö jaoks.

Miks: Teadmine, mis on kohapeal, hoiab ära topelttellimuse ja paanikaostu ülihinnaga. Elav laoseis võimaldab teil ka kaitsta varguse ja riknevate kaupade ületarne eest.