Malzeme teslimatlarını teslim alın ve mutabık kılın

Teslimatı geldikçe siparişine karşı kaydedin; teslimat notunu, tarih ve saati ve yük parçalanmadan önce bir fotoğrafını yakalayın.

Neden: Kapıda kaydedilmeyen bir teslimat, geldiğini kanıtlayamayacağınız veya gelmediyse itiraz edemeyeceğiniz bir teslimattır. Kayıt, aşağı akıştaki her şeyin dayandığı belgedir.

Miktarı ve durumu teslimat notuna ve siparişe karşı kontrol edin ve imzalamadan önce herhangi bir eksik, kırık veya yanlış öğeyi anında işaretleyin.

Neden: Bir yükü temiz imzalayıp sonra eksik bulmak, zararı sizin taşımanıza yol açar. Sorunu kapıda, kayıtta işaretlemek, tedarikçiyi sorumlu tutan şeydir.

Geleni satın alma cetveline karşı mutabık kılın; böylece her siparişte hâlâ neyin açık olduğunu görebilir ve bir eksiği işi durdurmadan önce peşine düşebilirsiniz.

Neden: Satın alma cetveli plandır; teslimatlar gerçektir. İkisini mutabık kılmak, bir siparişin eksik yarısını, bir ekibi boşta bırakmak yerine hızlandırmak için zamanında yakalamanın yoludur.

Kabul edilen malzemeleri saha stoğuna ekleyin; böylece ekip neyin tutulduğunu, nerede olduğunu ve bir sonraki döküm veya kaldırmaya karşı neyin ayrıldığını görebilsin.

Neden: Sahada ne olduğunu bilmek, çift siparişi ve primli fiyata panik alımı önler. Canlı stok ayrıca hırsızlığa ve bozulabilir malzemelerin fazla teslimatına karşı korunmanızı sağlar.