Réceptionner et réconcilier les livraisons de matériaux

Enregistrer la livraison face a sa commande a son arrivée, en captant le bon de livraison, la date et l'heure et une photo du chargement avant qu'il ne soit deballe.

Pourquoi: Une livraison non enregistrée au portail est une livraison que vous ne pouvez pas prouver arrivée ni contester si elle ne l'était pas. L'enregistrement est le relevé sur lequel tout l'aval s'appuie.

Vérifier la quantité et l'état face au bon de livraison et à la commande, et signaler toute manquante, casse ou mauvais article sur-le-champ avant de signer.

Pourquoi: Signer un chargement conforme et le trouver incomplet plus tard vous laisse porter la perte. Signaler le problème au portail, dans le releve, c'est ce qui garde le fournisseur engage.

Reconcilier ce qui est arrive face au planning d'achats, pour voir ce qui reste en suspens sur chaque commande et courir un manque avant qu'il n'arrete le travail.

Pourquoi: Le planning d'achats est le plan; les livraisons sont la réalité. Réconcilier les deux, c'est ainsi que vous attrapez la moitié manquante d'une commande à temps pour l'accélérer plutôt que de laisser une équipe inactive.

Ajouter les matériaux acceptés au stock du chantier pour que l'équipe voie ce qui est détenu, où il est et ce qui est réservé pour la prochaine coulée ou le prochain levage.

Pourquoi: Savoir ce qui est disponible evite la double commande et l'achat panique a prix fort. Un stock vivant est aussi ce qui permet de se protéger contre le vol et la surlivraison de perissables.