Ta emot och stäm av materialleveranser

Boka in leveransen mot dess beställning när den anländer, och fånga följesedeln, datum och tid och ett foto av lasten innan den bryts ner.

Varför: En leverans som inte registreras vid grinden är en leverans du inte kan bevisa anlände eller bestrida om den inte gjorde det. Inbokningen är den registrering allt nedströms lutar sig mot.

Kontrollera mängden och skicket mot följesedeln och beställningen, och flagga varje brist, skada eller fel artikel på fläcken innan du kvitterar den.

Varför: Att kvittera en last som ren och hitta den kort senare lämnar dig att bära förlusten. Att flagga problemet vid grinden, i registreringen, är vad som håller leverantören ansvarig.

Stäm av vad som anlände mot inköpsplanen, så att du kan se vad som fortfarande är utestående på varje beställning och jaga en brist innan den stoppar arbetet.

Varför: Inköpsplanen är planen; leveranser är verkligheten. Att stämma av de två är hur du fångar den saknade halvan av en beställning i tid att skynda på den snarare än att låta ett gäng stå still.

Lägg till det godkända materialet i platslagret så att teamet kan se vad som finns, var det är och vad som är reserverat mot nästa gjutning eller lyft.

Varför: Att veta vad som finns på plats hindrar dubbelbeställning och panikköpet till premiepris. Levande lager är också vad som låter dig skydda mot stöld och överleverans av färskvaror.