Παραλαβή και συμφωνία παραδόσεων υλικών

Καταχωρίστε την παράδοση έναντι της εντολής της καθώς φτάνει, καταγράφοντας το δελτίο αποστολής, την ημερομηνία και ώρα και φωτογραφία του φορτίου πριν αποσυναρμολογηθεί.

Γιατί: Μια παράδοση που δεν καταγράφηκε στην πύλη είναι παράδοση που δεν μπορείτε να αποδείξετε ότι έφτασε ή να αμφισβητήσετε αν δεν έφτασε. Η καταχώριση είναι η εγγραφή στην οποία στηρίζεται όλη η επόμενη ροή.

Ελέγξτε την ποσότητα και την κατάσταση έναντι του δελτίου αποστολής και της εντολής, και επισημάνετε αμέσως κάθε έλλειψη, ζημιά ή λάθος στοιχείο πριν υπογράψετε παραλαβή.

Γιατί: Η υπογραφή παραλαβής χωρίς παρατηρήσεις και η μετέπειτα διαπίστωση έλλειψης σας αφήνει με τη ζημία. Η επισήμανση του προβλήματος στην πύλη, στην εγγραφή, είναι αυτό που κρατά τον προμηθευτή υπόλογο.

Συμφωνήστε ό,τι έφτασε με το πρόγραμμα αγορών, ώστε να βλέπετε τι εκκρεμεί ακόμη σε κάθε εντολή και να διεκδικείτε μια έλλειψη πριν σταματήσει την εργασία.

Γιατί: Το πρόγραμμα αγορών είναι το σχέδιο· οι παραδόσεις είναι η πραγματικότητα. Η συμφωνία των δύο είναι ο τρόπος να εντοπίσετε το εκκρεμές μισό μιας εντολής εγκαίρως ώστε να το επισπεύσετε αντί να μείνει άεργο ένα συνεργείο.

Προσθέστε τα αποδεκτά υλικά στο απόθεμα εργοταξίου ώστε η ομάδα να βλέπει τι κρατείται, πού βρίσκεται και τι είναι δεσμευμένο για την επόμενη σκυροδέτηση ή ανύψωση.

Γιατί: Η γνώση του τι υπάρχει επί τόπου εμποδίζει τη διπλή παραγγελία και την πανικόβλητη αγορά σε αυξημένη τιμή. Το ζωντανό απόθεμα είναι επίσης αυτό που σας προστατεύει από κλοπή και υπερπαράδοση αλλοιώσιμων υλικών.