Fallbeispiele / Baustelle & Feld
Baustelle & Feld

Materiallieferungen annehmen und abstimmen

Eine Lieferung am Tor annehmen, Menge und Zustand gegen die Bestellung prüfen, das Angekommene gegen den Einkaufsplan abstimmen und den Baustellenbestand aktualisieren, sodass die Kolonne weiß, was vor Ort ist.

4 Schritte9 Min.GeneralunternehmerFachnachunternehmerProjekt- / Baumanagementbüro

So funktioniert es, Schritt für Schritt

4 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.

1

Die Lieferung annehmen

Baustellenbestand

Die Lieferung bei Ankunft gegen ihre Bestellung annehmen und dabei den Lieferschein, Datum und Uhrzeit sowie ein Foto der Ladung erfassen, bevor sie zerlegt wird.

Warum: Eine nicht am Tor erfasste Lieferung ist eine, deren Ankunft Sie nicht beweisen oder deren Ausbleiben Sie nicht bestreiten können. Die Annahme ist der Datensatz, auf den sich alles Nachgelagerte stützt.

EingangAnkommende LieferungBestellungErgebnisAnnahmedatensatz
2

Menge und Zustand prüfen

Baustellenbestand

Menge und Zustand gegen den Lieferschein und die Bestellung prüfen und jeden Fehlbestand, Bruch oder falschen Artikel sofort kennzeichnen, bevor Sie ihn abzeichnen.

Warum: Eine Ladung sauber abzuzeichnen und sie später als zu kurz zu befinden, lässt Sie den Verlust tragen. Das Problem am Tor im Datensatz zu kennzeichnen, hält den Lieferanten in der Pflicht.

EingangAngenommene LieferungLieferscheinErgebnisGeprüft und gekennzeichnet
3

Gegen den Plan abstimmen

Beschaffung

Das Angekommene gegen den Einkaufsplan abstimmen, sodass Sie sehen, was bei jeder Bestellung noch offen ist, und einen Fehlbestand nachverfolgen, bevor er die Arbeit stoppt.

Screenshot, Schritt 1: Die Lieferung annehmen

Warum: Der Einkaufsplan ist der Plan; Lieferungen sind die Realität. Beide abzustimmen, ist der Weg, die fehlende Hälfte einer Bestellung rechtzeitig zu fangen, um sie zu beschleunigen, statt eine Kolonne stillzulegen.

EingangGeprüfte LieferungEinkaufsplanErgebnisGeliefert gegen bestellt
4

Baustellenbestand aktualisieren

Baustellenbestand

Die angenommenen Materialien zum Baustellenbestand hinzufügen, sodass das Team sieht, was gelagert ist, wo es ist und was für den nächsten Betoniervorgang oder Hub gebunden ist.

Warum: Zu wissen, was vor Ort ist, verhindert Doppelbestellungen und den Panikkauf zum Aufschlagpreis. Ein lebender Bestand lässt Sie zudem vor Diebstahl und Überlieferung verderblicher Ware schützen.

EingangAbgestimmte LieferungErgebnisAktualisierter Baustellenbestand
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