Zaprimite i uskladite isporuke materijala

Evidentirajte isporuku prema njezinoj narudžbi dok stiže, bilježeći otpremnicu, datum i vrijeme i fotografiju tovara prije nego se raspakira.

Zašto: Isporuka nezabilježena na ulazu je isporuka za koju ne možete dokazati da je stigla niti osporiti ako nije. Evidencija je zapis na koji se sve nizvodno oslanja.

Provjerite količinu i stanje prema otpremnici i narudžbi i označite svaki manjak, lom ili pogrešnu stavku na licu mjesta prije nego potpišete.

Zašto: Potpisati tovar kao čist i naći ga manjkavim kasnije ostavlja vas da nosite gubitak. Označavanje problema na ulazu, u zapisu, drži dobavljača na udici.

Uskladite što je stiglo s planom nabave, tako da vidite što je još otvoreno na svakoj narudžbi i požurite manjak prije nego zaustavi rad.

Zašto: Plan nabave je plan; isporuke su stvarnost. Usklađivanje to dvoje način je da uhvatite manjkavu polovicu narudžbe na vrijeme da je ubrzate umjesto da ekipa stoji.

Dodajte prihvaćene materijale u zalihe gradilišta tako da tim vidi što je na skladištu, gdje je i što je obvezano za sljedeći izljev ili dizanje.

Zašto: Znanje što je na terenu sprječava dvostruko naručivanje i paničnu kupnju uz premiju. Žive zalihe također su ono što vas štiti od krađe i preisporuke kvarljivih materijala.