مواد کی deliveries وصول اور reconcile کریں

پہنچتے ہی delivery کو اس کے آرڈر کے خلاف بک کریں، delivery note، تاریخ اور وقت اور load کی ایک تصویر کیپچر کرتے ہوئے اس سے پہلے یہ کھولی جائے۔

کیوں: گیٹ پر ریکارڈ نہ ہونے والی delivery وہ ہے جس کے پہنچنے کا آپ ثبوت نہیں دے سکتے یا اگر نہ آئی ہو تو تنازعہ نہیں کر سکتے۔ بکنگ ہی وہ ریکارڈ ہے جس پر آگے سب کچھ ٹکا ہوتا ہے۔

delivery note اور آرڈر کے خلاف مقدار اور حالت چیک کریں، اور کوئی کمی، ٹوٹ پھوٹ یا غلط آئٹم فوراً فلیگ کریں اس سے پہلے آپ اس کے لیے دستخط کریں۔

کیوں: ایک load صاف کے لیے دستخط کرنا اور بعد میں اسے کم پانا آپ کو نقصان اٹھانا چھوڑ دیتا ہے۔ مسئلے کو گیٹ پر، ریکارڈ میں، فلیگ کرنا ہی supplier کو ذمہ دار رکھتا ہے۔

جو آیا اسے buying شیڈول کے خلاف reconcile کریں، تاکہ آپ دیکھ سکیں ہر آرڈر پر ابھی کیا باقی ہے اور کمی کو کام رکنے سے پہلے پیچھا کر سکیں۔

کیوں: Buying شیڈول پلان ہے؛ deliveries حقیقت ہیں۔ دونوں کو reconcile کرنا ہی آپ کو ایک آرڈر کا غائب آدھا حصہ وقت پر پکڑنے دیتا ہے تاکہ اسے تیز کریں، ایک گینگ کو خالی بیٹھانے کی بجائے۔

منظور شدہ مواد سائٹ stock میں شامل کریں تاکہ ٹیم دیکھ سکے کیا رکھا ہے، کہاں ہے اور اگلی pour یا lift کے خلاف کیا committed ہے۔

کیوں: زمین پر کیا ہے جاننا دوہرا آرڈر اور پریمیم قیمت پر گھبرا کر خریدنا روکتا ہے۔ زندہ stock آپ کو چوری اور جلد خراب ہونے والے مواد کی زیادہ delivery سے بھی محفوظ رکھتا ہے۔