Nhận và đối chiếu các lô giao vật tư

Ghi nhận lô giao so với đơn hàng của nó khi nó đến, thu phiếu giao hàng, ngày giờ và một ảnh chụp lô hàng trước khi nó được dỡ ra.

Tại sao: Một lô giao không được ghi nhận tại cổng là một lô bạn không thể chứng minh đã đến hay khiếu nại nếu nó không đến. Việc ghi nhận là hồ sơ mà mọi thứ ở phía sau dựa vào.

Kiểm tra số lượng và tình trạng so với phiếu giao hàng và đơn hàng, và đánh dấu bất kỳ thiếu hụt, hư hỏng hay hàng sai nào ngay tại chỗ trước khi bạn ký nhận.

Tại sao: Ký nhận một lô hàng sạch rồi phát hiện nó thiếu sau này để bạn gánh khoản lỗ. Đánh dấu vấn đề tại cổng, trong hồ sơ, là điều giữ nhà cung cấp chịu trách nhiệm.

Đối chiếu những gì đã đến so với lịch mua, để bạn thấy cái gì còn tồn đọng trên mỗi đơn hàng và đuổi theo một thiếu hụt trước khi nó chặn công việc.

Tại sao: Lịch mua là kế hoạch; các lô giao là thực tế. Đối chiếu hai cái là cách bạn bắt được nửa còn thiếu của một đơn hàng kịp thời để thúc đẩy nó thay vì để một tổ đội ngồi không.

Thêm vật tư đã chấp nhận vào tồn kho công trường để đội có thể thấy cái gì đang có, ở đâu và cái gì đã được cam kết cho đợt đổ hay lần nâng tiếp theo.

Tại sao: Biết cái gì đang có trên hiện trường ngăn việc đặt hàng trùng và mua gấp với giá cao. Tồn kho sống động cũng là điều cho phép bạn phòng chống trộm cắp và giao thừa hàng dễ hỏng.