دریافت و مطابقت تحویل‌های مصالح

تحویل را هنگام رسیدن در برابر سفارش آن ثبت کنید، برگه تحویل، تاریخ و ساعت و عکسی از بار پیش از باز‌کردن آن را ثبت کنید.

چرا: تحویلی که در دروازه ثبت نشده، تحویلی است که نمی‌توانید ثابت کنید رسیده یا اگر نرسیده اعتراض کنید. ثبت همان سابقه‌ای است که هر چیز پایین‌دستی به آن تکیه می‌کند.

مقدار و وضعیت را در برابر برگه تحویل و سفارش بررسی کنید و هرگونه کمبود، شکستگی یا قلم اشتباه را همان لحظه، پیش از امضای تحویل، علامت بزنید.

چرا: امضای یک بار به‌صورت سالم و کشف کمبود آن بعداً، زیان را بر دوش شما می‌گذارد. علامت‌زدن مشکل در دروازه، در سابقه، همان چیزی است که تأمین‌کننده را پاسخگو نگه می‌دارد.

آنچه رسیده را با برنامه خرید مطابقت دهید، تا ببینید در هر سفارش هنوز چه چیزی باقی مانده و کمبود را پیش از توقف کار پیگیری کنید.

چرا: برنامه خرید نقشه است؛ تحویل‌ها واقعیت‌اند. مطابقت این دو راهی است که نیمه گمشده یک سفارش را به‌موقع برای تسریع می‌یابید، نه بیکارماندن یک گروه کاری.

مصالح پذیرفته‌شده را به موجودی کارگاه اضافه کنید تا تیم ببیند چه چیزی نگه‌داشته شده، کجاست و برای بتن‌ریزی یا بالابرداری بعدی متعهد شده است.

چرا: دانستن آنچه روی زمین است، مانع سفارش دوباره و خرید هراسی با قیمت بالا می‌شود. موجودی زنده همچنین همان چیزی است که در برابر سرقت و تحویل بیش از حد مواد فسادپذیر محافظت می‌کند.