Motta og avstem materialleveranser

Registrer leveransen mot ordren når den ankommer, og fang følgeseddelen, dato og tid og et bilde av lasset før det brytes ned.

Hvorfor: En leveranse som ikke registreres ved porten er en leveranse du ikke kan bevise ankom eller bestride om den ikke gjorde det. Registreringen er dokumentasjonen alt nedstrøms lener seg på.

Sjekk mengden og tilstanden mot følgeseddelen og ordren, og flagg enhver mangel, skade eller feil vare på stedet før du kvitterer for den.

Hvorfor: Å kvittere for et lass som rent og finne det mangelfullt senere etterlater deg med å bære tapet. Å flagge problemet ved porten, i registreringen, er det som holder leverandøren ansvarlig.

Avstem hva som kom mot innkjøpsplanen, slik at du kan se hva som fortsatt er utestående på hver ordre og jage en underleveranse før den stopper arbeidet.

Hvorfor: Innkjøpsplanen er planen; leveranser er virkeligheten. Å avstemme de to er hvordan du fanger den manglende halvparten av en ordre i tide til å påskynde den framfor å la et lag stå.

Legg de aksepterte materialene til plasslageret slik at laget kan se hva som holdes, hvor det er og hva som er reservert mot neste støp eller løft.

Hvorfor: Å vite hva som er på bakken hindrer dobbeltbestilling og panikkjøpet til overpris. Levende lager er også det som lar deg beskytte mot tyveri og overleveranse av ferskvarer.