Recibir y conciliar entregas de materiales

Da entrada a la entrega frente a su pedido según llega, capturando el albarán, la fecha y hora y una foto de la carga antes de que se descargue.

Por que: Una entrega no registrada en el portón es una entrega que no puedes probar que llegó ni disputar si no llegó. El registro de entrada es la base sobre la que se apoya todo lo que viene después.

Comprueba la cantidad y el estado frente al albarán y el pedido, y señala en el acto cualquier falta, rotura o artículo equivocado antes de firmar la recepción.

Por que: Firmar una carga como conforme y descubrirla incompleta más tarde te deja cargando con la pérdida. Señalar el problema en el portón, en el registro, es lo que mantiene al proveedor obligado.

Concilia lo que llegó con el calendario de compras, para que puedas ver qué queda pendiente en cada pedido y perseguir una falta antes de que pare el trabajo.

Por que: El calendario de compras es el plan; las entregas son la realidad. Conciliar ambos es como detectas la mitad que falta de un pedido a tiempo de acelerarla en lugar de dejar parada una cuadrilla.

Añade los materiales aceptados al acopio en obra para que el equipo pueda ver qué hay, dónde está y qué está comprometido para el próximo hormigonado o izado.

Por que: Saber qué hay disponible evita el doble pedido y la compra de pánico a precio de sobrecoste. Un acopio en vivo es también lo que te permite protegerte del robo y de la sobreentrega de material perecedero.