Принять и сверить поставки материалов

Зарегистрируйте поставку против её заказа по мере прибытия, зафиксировав накладную, дату и время и фото груза до того, как его разберут.

Зачем: Поставка, не записанная на воротах, это поставка, о прибытии которой вы не можете ни доказать, ни оспорить, если её не было. Регистрация это запись, на которую опирается всё дальше по цепочке.

Проверьте количество и состояние против накладной и заказа и отметьте любую недостачу, повреждение или неверную позицию на месте, прежде чем подписать.

Зачем: Подписать за груз как чистый и обнаружить недостачу позже значит нести убыток самому. Отметка проблемы на воротах, в записи, держит поставщика на крючке.

Сверьте прибывшее с графиком закупок, чтобы видеть, что ещё открыто по каждому заказу, и догнать недопоставку, прежде чем она остановит работу.

Зачем: График закупок это план; поставки это реальность. Сверка двух это как вы ловите недостающую половину заказа вовремя, чтобы её ускорить, а не простаивать бригаду.

Добавьте принятые материалы в складские запасы, чтобы команда видела, что есть, где оно и что зарезервировано под следующую заливку или подъём.

Зачем: Знание того, что есть на площадке, не даёт заказывать дважды и панически покупать по завышенной цене. Живой учёт запасов также позволяет защититься от кражи и переизбытка скоропортящегося.