ম্যাটেরিয়াল ডেলিভারি গ্রহণ ও সমন্বয় করুন

ডেলিভারি নোট, তারিখ ও সময় এবং ভাঙার আগে লোডের একটি ছবি ধরে, এটি আসার সাথে সাথে অর্ডারের বিপরীতে ডেলিভারি বুক করুন।

কেন: গেটে রেকর্ড করা হয়নি এমন একটি ডেলিভারি এমন একটি যা এসেছিল তা আপনি প্রমাণ করতে পারবেন না বা না এসে থাকলে বিরোধ করতে পারবেন না। বুকিংটি সেই রেকর্ড যার উপর ডাউনস্ট্রিম সবকিছু নির্ভর করে।

ডেলিভারি নোট ও অর্ডারের বিপরীতে কোয়ান্টিটি ও অবস্থা চেক করুন, এবং স্বাক্ষর করার আগে সাথে সাথে যেকোনো ঘাটতি, ভাঙা বা ভুল আইটেম ফ্ল্যাগ করুন।

কেন: একটি লোড পরিষ্কার হিসেবে স্বাক্ষর করে পরে সেটি ছোট পাওয়া আপনাকে ক্ষতি বহন করতে ছেড়ে দেয়। গেটে সমস্যাটি ফ্ল্যাগ করা, রেকর্ডে, সরবরাহকারীকে দায়বদ্ধ রাখে।

ক্রয় শিডিউলের বিপরীতে কী এসেছে তা সমন্বয় করুন, যাতে আপনি প্রতিটি অর্ডারে এখনো কী বকেয়া তা দেখতে পারেন এবং এটি কাজ থামানোর আগে একটি ঘাটতি ধাওয়া করতে পারেন।

কেন: ক্রয় শিডিউল হলো পরিকল্পনা; ডেলিভারিগুলো বাস্তবতা। দুটি সমন্বয় করা হলো কীভাবে আপনি একটি গ্যাংকে অলস না রেখে দ্রুত করার জন্য সময়মতো একটি অর্ডারের অনুপস্থিত অর্ধেক ধরেন।

গৃহীত ম্যাটেরিয়ালগুলো সাইট স্টকে যোগ করুন যাতে দল দেখতে পারে কী ধরে রাখা আছে, কোথায় আছে এবং পরের ঢালা বা লিফটের বিপরীতে কী প্রতিশ্রুত।

কেন: মাটিতে কী আছে তা জানা দ্বিগুণ অর্ডার ও প্রিমিয়াম দামে আতঙ্কিত কেনা বন্ধ করে। জীবন্ত স্টক আপনাকে চুরি ও পচনশীল জিনিসের অতিরিক্ত-ডেলিভারি থেকে রক্ষা করতেও দেয়।