Recibir y conciliar entregas de material

Registra la entrega contra su orden conforme llega, capturando la nota de remisión, la fecha y hora y una foto de la carga antes de descargarla.

Por que: Una entrega no registrada en el acceso es una entrega que no puedes comprobar que llegó ni disputar si no llegó. El registro es la base en la que se apoya todo aguas abajo.

Revisa la cantidad y la condición contra la nota de remisión y la orden, y marca cualquier faltante, rotura o artículo equivocado en el acto antes de firmar de recibido.

Por que: Firmar una carga como limpia y descubrirla corta después te deja cargando la pérdida. Marcar el problema en el acceso, en el registro, es lo que mantiene al proveedor comprometido.

Concilia lo que llegó contra el programa de compras, para que veas qué queda pendiente en cada orden y persigas un faltante antes de que frene el trabajo.

Por que: El programa de compras es el plan; las entregas son la realidad. Conciliar ambas es como cachas la mitad faltante de una orden a tiempo para agilizarla en lugar de parar una cuadrilla.

Agrega los materiales aceptados a las existencias en obra para que el equipo vea qué hay, dónde está y qué está comprometido contra el siguiente colado o izaje.

Por que: Saber qué hay disponible evita el doble pedido y la compra de pánico a sobreprecio. Las existencias vivas también son lo que te deja protegerte contra el robo y la sobreentrega de perecederos.