Tanggapin at ikumpara ang mga delivery ng materyal

I-book ang delivery laban sa order nito habang dumarating ito, kinukuha ang delivery note, petsa at oras, at larawan ng load bago ito buwagin.

Bakit: Ang deliverying hindi naitala sa gate ay delivery na hindi mo mapatunayang dumating o mapagtatalunan kung hindi. Ang pag-book ang record na sinusuportahan ng lahat sa daloy pababa.

Suriin ang dami at kondisyon laban sa delivery note at order, at i-flag ang anumang kulang, sira, o maling item agad-agad bago mo ito pirmahan.

Bakit: Ang pagpirma sa isang malinis na load at pagkatapos ay matuklasan itong kulang ay iniiwan kang magbuhat ng lugi. Ang pag-flag sa problema sa gate, sa record, ang nagpapanatili sa supplier na responsable.

Ikumpara ang dumating laban sa buying schedule, para makita mo kung ano pa ang natitira sa bawat order at habulin ang kakulangan bago ito pumigil sa trabaho.

Bakit: Ang buying schedule ang plano; ang mga delivery ang katotohanan. Ang pagkumpara sa dalawa ang paraan kung paano mo mahuhuli ang nawawalang kalahati ng order sa oras para paspasan ito sa halip na pahinga ang isang gang.

Idagdag ang tinanggap na materyal sa stock ng site para makita ng team kung ano ang hawak, kung saan ito, at ano ang committed laban sa susunod na pagbuhos o angat.

Bakit: Ang pagkaalam kung ano ang nasa lupa ay pumipigil sa dobleng pag-order at panic buy sa premium na presyo. Ang buhay na stock ang nagpoprotekta rin laban sa pagnanakaw at labis na paghahatid ng perishables.