Przyjmuj i uzgadniaj dostawy materiałów

Zarejestruj dostawę względem jej zamówienia w chwili przybycia, uchwycając dokument dostawy, datę i godzinę oraz zdjęcie ładunku, zanim zostanie rozładowany.

Dlaczego: Dostawa niezarejestrowana przy bramie to dostawa, której nie udowodnisz, że dotarła, ani nie zakwestionujesz, jeśli nie dotarła. Rejestracja to zapis, na którym opiera się wszystko dalej.

Sprawdź ilość i stan względem dokumentu dostawy i zamówienia i oznacz wszelkie braki, uszkodzenia lub błędne pozycje na miejscu, zanim podpiszesz odbiór.

Dlaczego: Podpisanie ładunku jako czystego i znalezienie braku później zostawia cię z pokryciem straty. Oznaczenie problemu przy bramie, w zapisie, trzyma dostawcę na haczyku.

Uzgodnij to, co dotarło, z harmonogramem zakupów, abyś widział, co wciąż pozostaje otwarte na każdym zamówieniu, i mógł ścigać niedobór, zanim wstrzyma roboty.

Dlaczego: Harmonogram zakupów to plan; dostawy to rzeczywistość. Uzgodnienie obu wychwytuje brakującą połowę zamówienia w porę, aby ją przyspieszyć, a nie zatrzymać ekipę.

Dodaj przyjęte materiały do stanu magazynowego budowy, aby zespół widział, co jest na miejscu, gdzie się znajduje i co jest zarezerwowane pod następną wylewkę lub montaż.

Dlaczego: Wiedza o tym, co jest na miejscu, powstrzymuje podwójne zamawianie i panikowe kupno po zawyżonej cenie. Żywy stan magazynowy chroni też przed kradzieżą i nadmierną dostawą materiałów nietrwałych.