Modtag og afstem materialeleverancer

Bogfør leverancen mod dens ordre efterhånden som den ankommer, med registrering af følgesedlen, dato og tid og et foto af lasten før den brydes ned.

Hvorfor: En leverance der ikke registreres ved porten er en leverance du ikke kan bevise ankom eller bestride hvis den ikke gjorde. Bogføringen er den optegnelse alt nedstrøms læner sig op ad.

Tjek mængden og tilstanden mod følgesedlen og ordren, og markér enhver mangel, brud eller forkert vare på stedet før du kvitterer for den.

Hvorfor: At kvittere for en last som ren og finde den kort senere efterlader dig med tabet. At markere problemet ved porten, i optegnelsen, er det der holder leverandøren fast.

Afstem hvad der ankom mod indkøbsplanen, så du kan se hvad der stadig er udestående på hver ordre og jage en mangel før den stopper arbejdet.

Hvorfor: Indkøbsplanen er planen; leverancer er virkeligheden. At afstemme de to er hvordan du fanger den manglende halvdel af en ordre i tide til at fremskynde den frem for at lade et sjak stå stille.

Tilføj de accepterede materialer til pladslageret så teamet kan se hvad der er på lager, hvor det er og hvad der er reserveret til den næste udstøbning eller løft.

Hvorfor: At vide hvad der er på pladsen stopper dobbeltbestilling og panikkøbet til overpris. Levende lager er også det der lader dig beskytte mod tyveri og overlevering af letfordærvelige varer.