Vastaanota ja täsmäytä materiaalitoimitukset

Kirjaa toimitus tilaustaan vasten sen saapuessa, kaapaten lähetysluettelon, päivämäärän ja kellonajan ja valokuvan kuormasta ennen kuin se puretaan.

Miksi: Toimitus, jota ei kirjata portilla, on toimitus jonka saapumista et voi todistaa tai kiistää jos se ei saapunut. Kirjaus on tietue, johon kaikki jatkossa nojaa.

Tarkista määrä ja kunto lähetysluetteloa ja tilausta vasten ja merkitse mahdollinen vajaus, rikko tai väärä kohde heti paikalla ennen kuin allekirjoitat sen.

Miksi: Kuorman puhtaaksi kuittaaminen ja sen myöhempi vajaaksi toteaminen jättää sinut kantamaan tappion. Ongelman merkitseminen portilla, tietueeseen, pitää toimittajan koukussa.

Täsmäytä saapunut ostoaikatauluun, jotta näet mitä kustakin tilauksesta on yhä avoinna ja voit jahdata vajausta ennen kuin se pysäyttää työn.

Miksi: Ostoaikataulu on suunnitelma; toimitukset ovat todellisuus. Näiden kahden täsmäyttäminen on tapa napata tilauksen puuttuva puolisko ajoissa jouduttaaksesi sitä eikä seisottaaksesi työryhmää.

Lisää hyväksytyt materiaalit työmaavarastoon, jotta tiimi näkee mitä on hallussa, missä se on ja mitä on sidottu seuraavaan valuun tai nostoon.

Miksi: Sen tietäminen mitä on paikalla estää kaksinkertaisen tilaamisen ja lisähinnalla tehdyn hätäoston. Elävä varasto on myös se mikä suojaa varkaudelta ja pilaantuvien ylitoimitukselta.