একটি অগ্রগতি মিটিং চালান ও পদক্ষেপগুলো চালিত করুন

মিটিং খুলুন, এজেন্ডা কাজ করুন, এবং উপস্থিতি, মিনিট ও প্রতিটি সিদ্ধান্ত ঘটার সাথে সাথে রেকর্ড করুন।

কেন: কোনো লিখিত রেকর্ড নেই এমন একটি মিটিং পরের সপ্তাহে পুনরায় তর্ক হয়, এবং একটি মৌখিক সিদ্ধান্ত একটি বিরোধে টিকে থাকে না।

মিটিং থেকে আসা প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য একটি কাজ উত্থাপন করুন, প্রতিটির একজন নামযুক্ত মালিক ও নির্ধারিত তারিখসহ।

কেন: কোনো মালিক নেই ও কোনো তারিখ নেই এমন একটি পদক্ষেপ কখনো সম্পন্ন হয় না। দুটোরই নাম দেওয়া অগ্রগতিকে ট্র্যাক করার যোগ্য ও কাউকে দায়বদ্ধ করে তোলে।

প্রতিটি অমীমাংসিত প্রযুক্তিগত প্রশ্নের জন্য, ডিজাইনারের কাছে একটি আনুষ্ঠানিক RFI উত্থাপন করুন যাতে উত্তরটি লগ ও তারিখযুক্ত হয়।

কেন: নোটে রেখে যাওয়া একটি প্রশ্ন কাজ থামায় এবং ভুলে যাওয়া হয়। একটি আনুষ্ঠানিক RFI রেকর্ডে একটি তারিখযুক্ত উত্তর বাধ্য করে।

মিনিট ও খোলা-পদক্ষেপের তালিকা তৈরি করুন এবং উপস্থিত সবার কাছে পাঠান।

কেন: মিনিট কেবল তখনই মানুষদের বাঁধে যখন এটি ইস্যু করা হয়। পদক্ষেপ ছড়িয়ে দেওয়া লুপ বন্ধ করে এবং প্রতিটি নির্ধারিত তারিখে ঘড়ি শুরু করে।