Afhold et byggemøde og driv handlingerne
Led et byggemøde, registrér beslutningerne, gør hver til en ansvarlagt handling eller RFI, og udsend så referatet.
Sådan fungerer det, trin for trin
4 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.
Led mødet og skriv referatet
MeetingsÅbn mødet, gennemarbejd dagsordenen, og registrér fremmøde, referat og hver beslutning, efterhånden som de træffes.
Hvorfor: Et møde uden skriftlig optegnelse bliver diskuteret om igen næste uge, og en mundtlig beslutning holder ikke i en tvist.
Gør beslutninger til ansvarlagte handlinger
TasksOpret en opgave for hver handling, der kommer ud af mødet, hver med en udpeget ansvarlig og en frist.
Hvorfor: En handling uden ansvarlig og uden dato bliver aldrig udført. At udpege begge dele er det, der gør fremdriften sporbar og nogen ansvarlig.
Opret RFI'er for åbne spørgsmål
RFIFor hvert uafklaret teknisk spørgsmål, opret en formel RFI til projekterende, så svaret bliver logget og dateret.
Hvorfor: Et spørgsmål efterladt i noterne bremser arbejdet og bliver glemt. En formel RFI fremtvinger et dateret svar på skrift.
Udsend referat og handlinger
ReportsGenerér referatet og listen over åbne handlinger, og send dem til alle, der deltog.
Hvorfor: Et referat binder først folk, når det er udsendt. At udsende handlingerne lukker sløjfen og starter uret på hver frist.