Planlægning og styring
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 trin20 minÅbn
Cases / Planlægning og styring
Planlægning og styring
Afhold et byggemøde og driv handlingerne
Led et byggemøde, registrér beslutningerne, gør hver til en ansvarlagt handling eller RFI, og udsend så referatet.
Sådan fungerer det, trin for trin
4 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.
1
Led mødet og skriv referatet
MøderÅbn mødet, gennemarbejd dagsordenen, og registrér fremmøde, referat og hver beslutning, efterhånden som de træffes.
Hvorfor: Et møde uden skriftlig optegnelse bliver diskuteret om igen næste uge, og en mundtlig beslutning holder ikke i en tvist.
InputMødedagsordenDeltagereResultatRegistreret referatRegistrerede beslutninger
2
Gør beslutninger til ansvarlagte handlinger
OpgaverOpret en opgave for hver handling, der kommer ud af mødet, hver med en udpeget ansvarlig og en frist.
Hvorfor: En handling uden ansvarlig og uden dato bliver aldrig udført. At udpege begge dele er det, der gør fremdriften sporbar og nogen ansvarlig.
InputRegistrerede beslutningerUdpegede ansvarligeResultatAnsvarlagte opgaverFrister fastsat
3
Opret RFI'er for åbne spørgsmål
RFIFor hvert uafklaret teknisk spørgsmål, opret en formel RFI til projekterende, så svaret bliver logget og dateret.
Hvorfor: Et spørgsmål efterladt i noterne bremser arbejdet og bliver glemt. En formel RFI fremtvinger et dateret svar på skrift.
InputUafklarede spørgsmålMødereferatResultatFormelle RFI'erDateret RFI-log
4
Udsend referat og handlinger
RapporterGenerér referatet og listen over åbne handlinger, og send dem til alle, der deltog.
Hvorfor: Et referat binder først folk, når det er udsendt. At udsende handlingerne lukker sløjfen og starter uret på hver frist.
InputRegistreret referatÅbne handlingerResultatUdsendt referatUdsendte handlinger
Moduler i denne playbook
4 / 190 platformmoduler