Planning & beheersing
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 stappen20 minOpenen
Cases / Planning & beheersing
Planning & beheersing
Leid een voortgangsoverleg en zet de acties door
Leid een voortgangsoverleg op de bouwplaats, leg de besluiten vast, zet elk besluit om in een toegewezen actie of RFI, en geef de notulen uit.
Zo werkt het, stap voor stap
4 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
1
Leid het overleg en notuleer
VergaderingenOpen het overleg, werk de agenda af, en leg aanwezigheid, notulen en elk besluit vast op het moment dat het wordt genomen.
Waarom: Een overleg zonder schriftelijk verslag wordt volgende week opnieuw bediscussieerd, en een mondeling besluit houdt geen stand bij een geschil.
InvoerVergaderagendaAanwezigenResultaatGenotuleerde notulenVastgelegde besluiten
2
Zet besluiten om in toegewezen acties
TakenMaak een taak aan voor elke actie die uit het overleg voortkomt, elk met een benoemde verantwoordelijke en een uiterste datum.
Waarom: Een actie zonder eigenaar en zonder datum wordt nooit uitgevoerd. Beide benoemen maakt voortgang traceerbaar en iemand verantwoordelijk.
InvoerVastgelegde besluitenBenoemde verantwoordelijkenResultaatToegewezen takenUiterste data vastgesteld
3
Dien RFI's in voor openstaande vragen
RFIDien voor elke onopgeloste technische vraag een formele RFI in bij de ontwerper, zodat het antwoord wordt vastgelegd en gedateerd.
Waarom: Een vraag die alleen in de notities staat, stagneert de werken en raakt vergeten. Een formele RFI dwingt een gedateerd antwoord af op het dossier.
InvoerOnopgeloste vragenVergadernotulenResultaatFormele RFI'sGedateerd RFI-log
4
Geef de notulen en acties uit
RapportenGenereer de notulen en de lijst met openstaande acties en stuur deze naar iedereen die aanwezig was.
Waarom: Notulen binden pas zodra ze zijn uitgegeven. De acties verspreiden sluit de cirkel en zet de klok in gang voor elke uiterste datum.
InvoerGenotuleerde notulenOpenstaande actiesResultaatUitgegeven notulenVerspreide acties
Modules in dit playbook
4 / 190 platformmodules