Gjennomfør et fremdriftsmøte og følg opp oppgavene

Åpne møtet, gå gjennom agendaen, og registrer oppmøte, referat og hver beslutning etter hvert som de tas.

Hvorfor: Et møte uten skriftlig referat blir diskutert på nytt neste uke, og en muntlig beslutning holder ikke i en tvist.

Opprett en oppgave for hver handling som kommer ut av møtet, hver med en navngitt eier og en frist.

Hvorfor: En oppgave uten eier og uten dato blir aldri gjennomført. Å navngi begge er det som gjør fremdrift sporbar og noen ansvarlig.

For hvert uavklart teknisk spørsmål, send en formell RFI til prosjekterende slik at svaret blir loggført og datert.

Hvorfor: Et spørsmål liggende i notatene stopper arbeidet og blir glemt. En formell RFI tvinger frem et datert svar på journalen.

Generer møtereferatet og listen over åpne oppgaver, og send dem til alle som deltok.

Hvorfor: Møtereferat binder bare folk når det er sendt ut. Å sirkulere oppgavene lukker sløyfen og starter klokken på hver frist.