Gjennomfør et fremdriftsmøte og følg opp oppgavene
Led et fremdriftsmøte på byggeplassen, fang opp beslutningene, gjør hver til en eid oppgave eller RFI, og send deretter ut møtereferatet.
Slik fungerer det, steg for steg
4 trinn gjennom plattformen - hva du gjør i hvert og hvorfor det betyr noe.
Led møtet og loggfør referatet
MeetingsÅpne møtet, gå gjennom agendaen, og registrer oppmøte, referat og hver beslutning etter hvert som de tas.
Hvorfor: Et møte uten skriftlig referat blir diskutert på nytt neste uke, og en muntlig beslutning holder ikke i en tvist.
Gjør beslutninger til eide oppgaver
TasksOpprett en oppgave for hver handling som kommer ut av møtet, hver med en navngitt eier og en frist.
Hvorfor: En oppgave uten eier og uten dato blir aldri gjennomført. Å navngi begge er det som gjør fremdrift sporbar og noen ansvarlig.
Send RFI-er for åpne spørsmål
RFIFor hvert uavklart teknisk spørsmål, send en formell RFI til prosjekterende slik at svaret blir loggført og datert.
Hvorfor: Et spørsmål liggende i notatene stopper arbeidet og blir glemt. En formell RFI tvinger frem et datert svar på journalen.
Send ut referatet og oppgavene
ReportsGenerer møtereferatet og listen over åpne oppgaver, og send dem til alle som deltok.
Hvorfor: Møtereferat binder bare folk når det er sendt ut. Å sirkulere oppgavene lukker sløyfen og starter klokken på hver frist.