Planung & Steuerung
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
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Fallbeispiele / Planung & Steuerung
Planung & Steuerung
Eine Baubesprechung leiten und die Maßnahmen vorantreiben
Leiten Sie eine Baubesprechung, halten Sie die Entscheidungen fest, machen Sie aus jeder eine zugewiesene Aufgabe oder ein RFI und geben Sie dann das Protokoll aus.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
4 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
1
Die Besprechung leiten und das Protokoll führen
BesprechungenEröffnen Sie die Besprechung, arbeiten Sie die Tagesordnung ab und halten Sie Anwesenheit, Protokoll und jede Entscheidung fest, sobald sie getroffen wird.
Warum: Eine Besprechung ohne schriftliches Protokoll wird nächste Woche neu ausdiskutiert, und eine mündliche Entscheidung hält in einem Streitfall nicht stand.
EingangTagesordnungTeilnehmerErgebnisErfasstes ProtokollFestgehaltene Entscheidungen
2
Entscheidungen in zugewiesene Aufgaben verwandeln
AufgabenErstellen Sie für jede aus der Besprechung hervorgehende Maßnahme eine Aufgabe, jede mit benanntem Verantwortlichen und Fälligkeitstermin.
Warum: Eine Maßnahme ohne Verantwortlichen und ohne Termin wird nie erledigt. Beides zu benennen, macht den Fortschritt nachverfolgbar und jemanden verantwortlich.
EingangFestgehaltene EntscheidungenBenannte VerantwortlicheErgebnisZugewiesene AufgabenFestgelegte Fälligkeitstermine
3
RFIs für offene Fragen anlegen
RFILegen Sie für jede ungeklärte technische Frage ein formelles RFI an den Planer an, damit die Antwort protokolliert und datiert wird.
Warum: Eine Frage, die nur in den Notizen steht, hält die Arbeiten auf und gerät in Vergessenheit. Ein formelles RFI erzwingt eine datierte Antwort für die Akte.
EingangUngeklärte FragenBesprechungsprotokollErgebnisFormelle RFIsDatiertes RFI-Protokoll
4
Protokoll und Maßnahmen ausgeben
BerichteErstellen Sie das Protokoll und die Liste der offenen Maßnahmen und senden Sie sie an alle, die teilgenommen haben.
Warum: Ein Protokoll bindet die Beteiligten erst, wenn es ausgegeben ist. Die Maßnahmen zu verteilen, schließt den Kreis und setzt die Frist für jeden Fälligkeitstermin in Gang.
EingangErfasstes ProtokollOffene MaßnahmenErgebnisAusgegebenes ProtokollVerteilte Maßnahmen
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