Pianificazione e controllo
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
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Casi / Pianificazione e controllo
Pianificazione e controllo
Condurre una riunione di avanzamento e gestire le azioni
Presiedi una riunione di avanzamento in cantiere, registra le decisioni, trasforma ognuna in un'azione assegnata o in una richiesta di chiarimento, poi emetti il verbale.
Come funziona, passo dopo passo
4 passi attraverso la piattaforma - cosa fare a ciascuno e perché conta.
1
Presiedi la riunione e registra il verbale
RiunioniApri la riunione, segui l'ordine del giorno, e registra presenze, verbale e ogni decisione man mano che viene presa.
Perché: Una riunione senza un verbale scritto viene ridiscussa la settimana successiva, e una decisione verbale non regge in una controversia.
In entrataOrdine del giornoPartecipantiIn uscitaVerbale registratoDecisioni registrate
2
Trasforma le decisioni in azioni assegnate
AttivitàCrea un'attività per ogni azione emersa dalla riunione, ciascuna con un responsabile nominato e una scadenza.
Perché: Un'azione senza responsabile e senza scadenza non viene mai portata a termine. Nominare entrambi è ciò che rende l'avanzamento tracciabile e qualcuno responsabile.
In entrataDecisioni registrateResponsabili nominatiIn uscitaAttività assegnateScadenze fissate
3
Solleva richieste di chiarimento per le domande aperte
RFIPer ogni domanda tecnica irrisolta, solleva una richiesta di chiarimento formale (RDI) al progettista così che la risposta sia registrata e datata.
Perché: Una domanda lasciata negli appunti blocca i lavori e viene dimenticata. Una richiesta formale impone una risposta datata agli atti.
In entrataDomande irrisolteVerbale della riunioneIn uscitaRichieste di chiarimento formaliRegistro RDI datato
4
Emetti il verbale e le azioni
ReportGenera il verbale e l'elenco delle azioni aperte e inviali a tutti i partecipanti.
Perché: Il verbale vincola le persone solo una volta emesso. Distribuire le azioni chiude il ciclo e avvia il conto alla rovescia per ogni scadenza.
In entrataVerbale registratoAzioni aperteIn uscitaVerbale emessoAzioni distribuite
Moduli di questo playbook
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