Провести совещание по прогрессу и добиться выполнения задач

Откройте совещание, пройдитесь по повестке и фиксируйте присутствующих, протокол и каждое решение по мере их принятия.

Зачем: Совещание без письменной записи снова обсуждается на следующей неделе, а устное решение не выдержит спора.

Заведите задачу для каждого действия, вытекающего из совещания, с указанием ответственного и срока.

Зачем: Действие без ответственного и без срока никогда не выполняется. Указание обоих делает прогресс отслеживаемым, а кого-то - подотчётным.

По каждому нерешённому техническому вопросу оформите официальный запрос на информацию проектировщику, чтобы ответ был зафиксирован и датирован.

Зачем: Вопрос, оставленный в заметках, тормозит работы и забывается. Официальный запрос вынуждает дать датированный ответ, зафиксированный документально.

Сформируйте протокол и список открытых задач и разошлите их всем присутствовавшим.

Зачем: Протокол обязывает людей только после его рассылки. Рассылка задач замыкает цикл и запускает отсчёт по каждому сроку.