Провести совещание по прогрессу и добиться выполнения задач
Проведите совещание по прогрессу на площадке, зафиксируйте решения, превратите каждое в задачу с ответственным или запрос на информацию, затем выпустите протокол.
Как это работает, шаг за шагом
4 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.
Провести совещание и вести протокол
MeetingsОткройте совещание, пройдитесь по повестке и фиксируйте присутствующих, протокол и каждое решение по мере их принятия.
Зачем: Совещание без письменной записи снова обсуждается на следующей неделе, а устное решение не выдержит спора.
Превратить решения в задачи с ответственными
TasksЗаведите задачу для каждого действия, вытекающего из совещания, с указанием ответственного и срока.
Зачем: Действие без ответственного и без срока никогда не выполняется. Указание обоих делает прогресс отслеживаемым, а кого-то - подотчётным.
Оформить запросы на информацию по открытым вопросам
RFIПо каждому нерешённому техническому вопросу оформите официальный запрос на информацию проектировщику, чтобы ответ был зафиксирован и датирован.
Зачем: Вопрос, оставленный в заметках, тормозит работы и забывается. Официальный запрос вынуждает дать датированный ответ, зафиксированный документально.
Выпустить протокол и задачи
ReportsСформируйте протокол и список открытых задач и разошлите их всем присутствовавшим.
Зачем: Протокол обязывает людей только после его рассылки. Рассылка задач замыкает цикл и запускает отсчёт по каждому сроку.