Aikataulutus ja ohjaus
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 vaihetta20 minAvaa
Tapaukset / Aikataulutus ja ohjaus
Aikataulutus ja ohjaus
Johda edistymispalaveri ja vie toimenpiteet eteenpäin
Johda työmaan edistymispalaveri, kirjaa päätökset, muuta kukin niistä vastuutetuksi toimenpiteeksi tai tiedustelupyynnöksi, ja julkaise sitten pöytäkirja.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
4 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
1
Johda palaveri ja kirjaa pöytäkirja
KokouksetAvaa palaveri, käy esityslista läpi, ja kirjaa läsnäolo, pöytäkirja ja jokainen päätös sitä mukaa kun ne tehdään.
Miksi: Palaveri ilman kirjallista tallennetta väitellään uudelleen seuraavalla viikolla, eikä suullinen päätös kestä riidassa.
SyötePalaverin esityslistaOsallistujatTulosKirjattu pöytäkirjaKirjatut päätökset
2
Muuta päätökset vastuutetuiksi toimenpiteiksi
TehtävätLuo tehtävä jokaisesta palaverista noussesta toimenpiteestä, kullekin nimetty vastuuhenkilö ja eräpäivä.
Miksi: Toimenpide ilman vastuuhenkilöä ja eräpäivää ei koskaan tule tehdyksi. Molempien nimeäminen tekee edistymisestä seurattavaa ja jonkun vastuulla olevaa.
SyöteKirjatut päätöksetNimetyt vastuuhenkilötTulosVastuutetut tehtävätEräpäivät asetettu
3
Tee tiedustelupyyntöjä avoimista kysymyksistä
RFIJokaisesta ratkaisemattomasta teknisestä kysymyksestä, tee virallinen tiedustelupyyntö suunnittelijalle, jotta vastaus kirjataan ja päivätään.
Miksi: Muistiinpanoihin jätetty kysymys pysäyttää työt ja unohtuu. Virallinen tiedustelupyyntö pakottaa päivätyn vastauksen kirjattavaksi.
SyöteRatkaisemattomat kysymyksetPalaverin pöytäkirjaTulosViralliset tiedustelupyynnötPäivätty tiedustelupyyntöloki
4
Julkaise pöytäkirja ja toimenpiteet
RaportitLaadi pöytäkirja ja avoimien toimenpiteiden lista ja lähetä ne kaikille osallistujille.
Miksi: Pöytäkirja sitoo ihmisiä vasta kun se on julkaistu. Toimenpiteiden jakaminen sulkee kehän ja käynnistää kellon jokaiselle eräpäivälle.
SyöteKirjattu pöytäkirjaAvoimet toimenpiteetTulosJulkaistu pöytäkirjaJaetut toimenpiteet
Tämän playbookin moduulit
4 / 190 alustan moduulia