Planlama ve kontrol
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 adım20 dkAç
Vakalar / Planlama ve kontrol
Planlama ve kontrol
Bir ilerleme toplantısı yürüt ve eylemleri takip et
Bir saha ilerleme toplantısına başkanlık edin, kararları kaydedin, her birini sorumlu bir eyleme veya bilgi talebine dönüştürün, ardından tutanağı yayınlayın.
Nasıl çalışır, adım adım
Platform genelinde 4 adım - her birinde ne yapacağınız ve neden önemli olduğu.
1
Toplantıya başkanlık et ve tutanağı kaydet
ToplantılarToplantıyı açın, gündemi işleyin ve katılımı, tutanağı ve alınan her kararı olduğu anda kaydedin.
Neden: Yazılı kaydı olmayan bir toplantı gelecek hafta yeniden tartışılır ve sözlü bir karar bir anlaşmazlıkta geçerli olmaz.
GirdiToplantı gündemiKatılımcılarÇıktıKaydedilmiş tutanakKaydedilen kararlar
2
Kararları sorumlu eylemlere dönüştür
GörevlerToplantıdan çıkan her eylem için, her biri adlandırılmış bir sorumlu ve bir vade tarihiyle bir görev oluşturun.
Neden: Sorumlusu ve tarihi olmayan bir eylem asla tamamlanmaz. İkisini de adlandırmak ilerlemeyi izlenebilir ve birini sorumlu hale getirir.
GirdiKaydedilen kararlarAdlandırılmış sorumlularÇıktıSorumlu görevlerBelirlenmiş vade tarihleri
3
Açık sorular için bilgi talebi oluştur
RFIÇözülmemiş her teknik soru için, cevabın kaydedilip tarihlenmesi amacıyla tasarımcıya resmi bir bilgi talebi oluşturun.
Neden: Notlarda bırakılan bir soru işleri durdurur ve unutulur. Resmi bir bilgi talebi, kayıtta tarihli bir cevap zorunlu kılar.
GirdiÇözülmemiş sorularToplantı tutanağıÇıktıResmi bilgi talepleriTarihli bilgi talebi kaydı
4
Tutanağı ve eylemleri yayınla
RaporlarTutanağı ve açık eylemler listesini oluşturun ve toplantıya katılan herkese gönderin.
Neden: Tutanaklar ancak yayınlandığında insanları bağlar. Eylemleri dağıtmak döngüyü kapatır ve her vade tarihinin saatini başlatır.
GirdiKaydedilmiş tutanakAçık eylemlerÇıktıYayınlanmış tutanakDağıtılmış eylemler
Bu senaryodaki modüller
4 / 190 platform modülü