Led ett byggmöte och driv åtgärderna

Led ett byggmöte, fånga besluten, förvandla var och en till en ägd åtgärd eller en RFI, och skicka sedan ut protokollet.

4 steg8 minGeneralentreprenörProjektledare / byggledareSpecialunderentreprenör

Så fungerar det, steg för steg

4 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.

Meetings

Öppna mötet, gå igenom agendan, och registrera närvaro, protokoll och varje beslut allteftersom de fattas.

Varför: Ett möte utan skriftligt protokoll diskuteras om nästa vecka, och ett muntligt beslut håller inte i en tvist.

IndataMöteagendaDeltagareResultatLoggat protokollRegistrerade beslut

Tasks

Skapa en uppgift för varje åtgärd som kommer ur mötet, var och en med en namngiven ansvarig och ett förfallodatum.

Varför: En åtgärd utan ansvarig och utan datum blir aldrig genomförd. Att namnge båda är det som gör framdrift spårbar och någon ansvarig.

IndataRegistrerade beslutNamngivna ansvarigaResultatÄgda uppgifterFörfallodatum satta

RFI

Skapa en formell förfrågan (RFI) till projektören för varje olöst teknisk fråga, så att svaret loggas och dateras.

Varför: En fråga som blir kvar i anteckningarna stoppar upp arbetena och glöms bort. En formell förfrågan tvingar fram ett daterat svar på pränt.

IndataOlösta frågorMötesprotokollResultatFormella förfrågningarDaterad RFI-logg

Reports

Skapa protokollet och listan över öppna åtgärder och skicka dem till alla som deltog.

Varför: Protokoll binder bara människor när de skickats ut. Att distribuera åtgärderna sluter loopen och startar klockan för varje förfallodatum.

IndataLoggat protokollÖppna åtgärderResultatUtskickat protokollDistribuerade åtgärder