主持进度会议并推进行动项

召开会议,按议程推进,并随时记录出席情况、纪要以及每项决定。

原因: 没有书面记录的会议,下周还会被重新争论,而口头决定在争议中站不住脚。

为会议产生的每一项行动建立一个任务,均指定责任人和截止日期。

原因: 没有责任人、没有日期的行动项永远无法完成。同时指定两者,才能让进度可追踪、让人可问责。

对每个未解决的技术问题,向设计方发起正式问询单,使答复被记录并注明日期。

原因: 留在记录里的问题会拖慢工程进度并被遗忘。正式问询单能强制要求给出带日期的正式答复。

生成纪要和未结行动项清单,发送给所有与会人员。

原因: 纪要只有在发出后才对各方具有约束力。分发行动项能闭环整个流程,并为每个截止日期启动倒计时。