计划与控制
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
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案例 / 计划与控制
运作方式，逐步说明
贯穿平台的 4 个步骤 - 每一步做什么，以及为什么重要。
1
主持会议并记录纪要
会议召开会议,按议程推进,并随时记录出席情况、纪要以及每项决定。
原因: 没有书面记录的会议,下周还会被重新争论,而口头决定在争议中站不住脚。
输入会议议程与会人员成果已记录纪要已记录决定
2
将决定转化为有责任人的行动项
任务为会议产生的每一项行动建立一个任务,均指定责任人和截止日期。
原因: 没有责任人、没有日期的行动项永远无法完成。同时指定两者,才能让进度可追踪、让人可问责。
输入已记录决定已指定责任人成果有责任人的任务已设定截止日期
3
为未解决问题发起问询单
RFI对每个未解决的技术问题,向设计方发起正式问询单,使答复被记录并注明日期。
原因: 留在记录里的问题会拖慢工程进度并被遗忘。正式问询单能强制要求给出带日期的正式答复。
输入未解决的问题会议纪要成果正式问询单带日期的问询单记录
4
发出纪要和行动项
报告生成纪要和未结行动项清单,发送给所有与会人员。
原因: 纪要只有在发出后才对各方具有约束力。分发行动项能闭环整个流程,并为每个截止日期启动倒计时。
输入已记录纪要未结行动项成果已发出纪要已分发行动项
此方案使用的模块
190 个平台模块中的 4 个