Planiranje i kontrola
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 koraka20 minOtvori
Scenariji / Planiranje i kontrola
Planiranje i kontrola
Vođenje sastanka o napretku i provedba mjera
Vodite sastanak o napretku na gradilištu, zabilježite odluke, pretvorite svaku u zadatak s nositeljem ili upit, zatim izdajte zapisnik.
Kako funkcionira, korak po korak
4 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
1
Vodite sastanak i zabilježite zapisnik
SastanciOtvorite sastanak, prođite dnevni red, i bilježite nazočnost, zapisnik i svaku odluku u trenutku kad je donesena.
Zašto: Sastanak bez pisanog zapisa ponovno se raspravlja sljedeći tjedan, a usmena odluka ne izdrži u sporu.
UlazDnevni red sastankaPrisutniRezultatZabilježen zapisnikZabilježene odluke
2
Pretvorite odluke u zadatke s nositeljem
ZadaciOtvorite zadatak za svaku mjeru proizašlu iz sastanka, svaku s imenovanim nositeljem i rokom.
Zašto: Mjera bez nositelja i bez roka nikad se ne provede. Imenovanje oboje čini napredak mjerljivim i nekoga odgovornim.
UlazZabilježene odlukeImenovani nositeljiRezultatZadaci s nositeljemPostavljeni rokovi
3
Podnesite upite za otvorena pitanja
RFIZa svako neriješeno tehničko pitanje, podnesite formalni upit projektantu kako bi odgovor bio zabilježen i datiran.
Zašto: Pitanje ostavljeno samo u bilješkama usporava radove i biva zaboravljeno. Formalni upit iznuđuje datiran odgovor u evidenciji.
UlazNeriješena pitanjaZapisnik sastankaRezultatFormalni upiti projektantuDatirana evidencija upita
4
Izdajte zapisnik i mjere
IzvješćaIzradite zapisnik i popis otvorenih mjera te ih pošaljite svima koji su prisustvovali.
Zašto: Zapisnik obvezuje ljude tek kad je izdan. Distribucija mjera zatvara krug i pokreće rok za svaki dospijeće.
UlazZabilježen zapisnikOtvorene mjereRezultatIzdan zapisnikDistribuirane mjere
Moduli u ovom playbooku
4 / 190 modula platforme