Vođenje sastanka o napretku i provedba mjera

Vodite sastanak o napretku na gradilištu, zabilježite odluke, pretvorite svaku u zadatak s nositeljem ili upit, zatim izdajte zapisnik.

4 koraka8 minGlavni izvođačVoditelj projekta / gradnjeSpecijalizirani podizvođač

Kako funkcionira, korak po korak

4 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.

Meetings

Otvorite sastanak, prođite dnevni red, i bilježite nazočnost, zapisnik i svaku odluku u trenutku kad je donesena.

Zašto: Sastanak bez pisanog zapisa ponovno se raspravlja sljedeći tjedan, a usmena odluka ne izdrži u sporu.

UlazDnevni red sastankaPrisutniRezultatZabilježen zapisnikZabilježene odluke

Tasks

Otvorite zadatak za svaku mjeru proizašlu iz sastanka, svaku s imenovanim nositeljem i rokom.

Zašto: Mjera bez nositelja i bez roka nikad se ne provede. Imenovanje oboje čini napredak mjerljivim i nekoga odgovornim.

UlazZabilježene odlukeImenovani nositeljiRezultatZadaci s nositeljemPostavljeni rokovi

RFI

Za svako neriješeno tehničko pitanje, podnesite formalni upit projektantu kako bi odgovor bio zabilježen i datiran.

Zašto: Pitanje ostavljeno samo u bilješkama usporava radove i biva zaboravljeno. Formalni upit iznuđuje datiran odgovor u evidenciji.

UlazNeriješena pitanjaZapisnik sastankaRezultatFormalni upiti projektantuDatirana evidencija upita

Reports

Izradite zapisnik i popis otvorenih mjera te ih pošaljite svima koji su prisustvovali.

Zašto: Zapisnik obvezuje ljude tek kad je izdan. Distribucija mjera zatvara krug i pokreće rok za svaki dospijeće.

UlazZabilježen zapisnikOtvorene mjereRezultatIzdan zapisnikDistribuirane mjere