प्रगति बैठक करें और कार्रवाइयां आगे बढ़ाएं

बैठक खोलें, कार्यसूची पर काम करें, और उपस्थिति, मिनट्स और हर निर्णय को होते ही दर्ज करें।

क्यों: बिना लिखित रिकॉर्ड वाली बैठक अगले हफ्ते फिर से बहस का विषय बनती है, और मौखिक निर्णय विवाद में टिकता नहीं।

बैठक से निकलने वाली हर कार्रवाई के लिए एक कार्य दर्ज करें, हर एक के साथ नाम वाला मालिक और देय तारीख।

क्यों: जिस कार्रवाई का कोई मालिक और तारीख नहीं है, वह कभी नहीं होती। दोनों नाम देना ही प्रगति को ट्रैक करने योग्य बनाता है और किसी को जवाबदेह ठहराता है।

हर अनसुलझे तकनीकी प्रश्न के लिए, डिज़ाइनर को औपचारिक RFI दर्ज करें ताकि उत्तर दर्ज और तारीखबद्ध हो।

क्यों: नोट्स में छोड़ा गया प्रश्न काम को रोकता है और भुला दिया जाता है। औपचारिक RFI रिकॉर्ड पर तारीखबद्ध उत्तर मजबूर करता है।

मिनट्स और खुली-कार्रवाई सूची तैयार करें और उन्हें हर उपस्थित व्यक्ति को भेजें।

क्यों: मिनट्स तभी बाध्यकारी बनते हैं जब वे जारी किए जाएं। कार्रवाइयां प्रसारित करना चक्र को पूरा करता है और हर देय तारीख की घड़ी शुरू करता है।