Планиране и контрол
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 стъпки20 минОтвори
Казуси / Планиране и контрол
Планиране и контрол
Провеждане на работна среща за напредъка и движение на задачите
Водете работна среща за напредъка на обекта, отразете решенията, превърнете всяко в задача с отговорник или RFI, след което издайте протокола.
Как работи, стъпка по стъпка
4 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
1
Водете срещата и заведете протокола
СрещиОткрийте срещата, преминете през дневния ред и запишете присъствието, протокола и всяко решение, докато се вземат.
Защо: Среща без писан запис се обсъжда наново следващата седмица, а устно решение не издържа при спор.
ВходДневен ред на срещатаПрисъстващиРезултатЗаведен протоколЗаписани решения
2
Превърнете решенията в задачи с отговорник
ЗадачиСъздайте задача за всяко действие, произтичащо от срещата, всяка с посочен отговорник и краен срок.
Защо: Действие без отговорник и без дата никога не се извършва. Посочването и на двете е това, което прави напредъка проследим и някого отговорен.
ВходЗаписани решенияПосочени отговорнициРезултатЗадачи с отговорникЗададени крайни срокове
3
Подайте RFI за отворените въпроси
RFIЗа всеки нерешен технически въпрос подайте официален RFI до проектанта, така че отговорът да бъде записан и датиран.
Защо: Въпрос, оставен в бележките, спира работите и се забравя. Официалният RFI налага датиран отговор в досието.
ВходНерешени въпросиПротокол от срещатаРезултатОфициални RFIДатиран регистър на RFI
4
Издайте протокола и задачите
ОтчетиГенерирайте протокола и списъка с отворени задачи и ги изпратете на всички, които са присъствали.
Защо: Протоколът обвързва хората едва след като бъде издаден. Разпращането на задачите затваря кръга и пуска часовника за всеки краен срок.
ВходЗаведен протоколОтворени задачиРезултатИздаден протоколРазпратени задачи
Модули в този наръчник
4 / 190 модула на платформата