Prezidați o ședință de progres și urmăriți acțiunile
Prezidați o ședință de progres pe șantier, consemnați deciziile, transformați fiecare într-o acțiune cu responsabil sau într-un RFI, apoi emiteți procesul-verbal.
Cum funcționează, pas cu pas
4 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
Prezidați ședința și înregistrați procesul-verbal
MeetingsDeschideți ședința, parcurgeți ordinea de zi, și înregistrați prezența, procesul-verbal și fiecare decizie pe măsură ce este luată.
De ce: O ședință fără o evidență scrisă se rediscută săptămâna următoare, iar o decizie verbală nu rezistă într-o dispută.
Transformați deciziile în acțiuni cu responsabil
TasksRidicați o sarcină pentru fiecare acțiune rezultată din ședință, fiecare cu un responsabil numit și o dată limită.
De ce: O acțiune fără responsabil și fără dată nu se finalizează niciodată. Numirea ambelor este ceea ce face progresul urmăribil și pe cineva responsabil.
Ridicați RFI-uri pentru întrebările deschise
RFIPentru fiecare întrebare tehnică nerezolvată, ridicați un RFI formal către proiectant, astfel încât răspunsul să fie consemnat și datat.
De ce: O întrebare lăsată în notițe blochează lucrările și este uitată. Un RFI formal forțează un răspuns datat, pe evidență.
Emiteți procesul-verbal și acțiunile
ReportsGenerați procesul-verbal și lista de acțiuni deschise și trimiteți-le tuturor celor care au participat.
De ce: Procesul-verbal obligă persoanele doar odată emis. Distribuirea acțiunilor închide bucla și pornește ceasul pentru fiecare dată limită.