Planificare și control
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 pași20 minDeschide
Cazuri / Planificare și control
Planificare și control
Prezidați o ședință de progres și urmăriți acțiunile
Prezidați o ședință de progres pe șantier, consemnați deciziile, transformați fiecare într-o acțiune cu responsabil sau într-un RFI, apoi emiteți procesul-verbal.
Cum funcționează, pas cu pas
4 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
1
Prezidați ședința și înregistrați procesul-verbal
întâlniriDeschideți ședința, parcurgeți ordinea de zi, și înregistrați prezența, procesul-verbal și fiecare decizie pe măsură ce este luată.
De ce: O ședință fără o evidență scrisă se rediscută săptămâna următoare, iar o decizie verbală nu rezistă într-o dispută.
IntrareOrdinea de zi a ședințeiParticipanțiRezultatProces-verbal înregistratDecizii consemnate
2
Transformați deciziile în acțiuni cu responsabil
SarciniRidicați o sarcină pentru fiecare acțiune rezultată din ședință, fiecare cu un responsabil numit și o dată limită.
De ce: O acțiune fără responsabil și fără dată nu se finalizează niciodată. Numirea ambelor este ceea ce face progresul urmăribil și pe cineva responsabil.
IntrareDecizii consemnateResponsabili numițiRezultatSarcini cu responsabilDate limită stabilite
3
Ridicați RFI-uri pentru întrebările deschise
RFIPentru fiecare întrebare tehnică nerezolvată, ridicați un RFI formal către proiectant, astfel încât răspunsul să fie consemnat și datat.
De ce: O întrebare lăsată în notițe blochează lucrările și este uitată. Un RFI formal forțează un răspuns datat, pe evidență.
IntrareÎntrebări nerezolvateProcesul-verbal al ședințeiRezultatRFI-uri formaleJurnal RFI datat
4
Emiteți procesul-verbal și acțiunile
RapoarteGenerați procesul-verbal și lista de acțiuni deschise și trimiteți-le tuturor celor care au participat.
De ce: Procesul-verbal obligă persoanele doar odată emis. Distribuirea acțiunilor închide bucla și pornește ceasul pentru fiecare dată limită.
IntrareProces-verbal înregistratAcțiuni deschiseRezultatProces-verbal emisAcțiuni distribuite
Modulele acestui playbook
4 / 190 module ale platformei