Vedení kontrolního dne a řízení úkolů

Řiďte kontrolní den, zachyťte rozhodnutí, změňte každé na úkol s nositelem nebo RFI a poté vydejte zápis.

4 kroků8 minGenerální dodavatelProjektový / stavební manažerSpecializovaný subdodavatel

Jak to funguje, krok za krokem

4 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

Meetings

Zahajte jednání, projděte program a zaznamenejte účast, zápis a každé rozhodnutí, jak padají.

Proč: Jednání bez písemného záznamu se příští týden probírá znovu a ústní rozhodnutí ve sporu neobstojí.

VstupProgram jednáníÚčastníciVýstupZaznamenaný zápisZaznamenaná rozhodnutí

Tasks

Vytvořte úkol pro každou akci vzešlou z jednání, každý s určeným nositelem a termínem.

Proč: Úkol bez nositele a bez termínu se nikdy neudělá. Určení obojího je to, co umožní sledovat postup a činí někoho odpovědným.

VstupZaznamenaná rozhodnutíUrčení nositeléVýstupÚkoly s nositelemNastavené termíny

RFI

Pro každou nevyřešenou technickou otázku vytvořte formální RFI na projektanta, aby byla odpověď zaznamenaná a datovaná.

Proč: Otázka ponechaná v poznámkách zastaví práce a zapomene se. Formální RFI si vynutí datovanou odpověď v záznamu.

VstupNevyřešené otázkyZápis z jednáníVýstupFormální RFIDatovaný záznam RFI

Reports

Vygenerujte zápis a seznam otevřených úkolů a rozešlete je všem, kdo se zúčastnili.

Proč: Zápis zavazuje lidi teprve poté, co je vydán. Rozeslání úkolů uzavře smyčku a spustí čas u každého termínu.

VstupZaznamenaný zápisOtevřené úkolyVýstupVydaný zápisRozeslané úkoly