اجرای یک جلسه پیشرفت و پیشبردن اقدامات
یک جلسه پیشرفت کارگاه را ریاست کنید، تصمیمات را ثبت کنید، هر یک را به یک اقدام دارای مسئول یا RFI تبدیل کنید، سپس صورتجلسه را صادر کنید.
چگونه کار میکند، گام به گام
4 گام در سراسر پلتفرم - کاری که در هر گام انجام میدهید و چرا اهمیت دارد.
ریاست جلسه و ثبت صورتجلسه
جلساتجلسه را باز کنید، دستور جلسه را پیش ببرید، و حضور، صورتجلسه و هر تصمیمی که گرفته میشود را ثبت کنید.
چرا: جلسهای که سابقه مکتوب ندارد هفته بعد دوباره مورد بحث قرار میگیرد، و یک تصمیم شفاهی در یک اختلاف دوام نمیآورد.
تبدیل تصمیمات به اقدامات دارای مسئول
وظایفبرای هر اقدامی که از جلسه بیرون میآید یک وظیفه مطرح کنید، هر یک همراه با یک مسئول نامبردهشده و یک مهلت.
چرا: اقدامی که هیچ مسئول و هیچ تاریخی ندارد هرگز انجام نمیشود. نامبردن هر دو است که پیشرفت را قابلردیابی و کسی را پاسخگو میکند.
ثبت RFI برای پرسشهای باز
RFIبرای هر پرسش فنی حلنشده، یک RFI رسمی برای طراح ثبت کنید تا پاسخ ثبت و مورخ شود.
چرا: پرسشی که در یادداشتها باقی بماند کار را متوقف میکند و فراموش میشود. یک RFI رسمی یک پاسخ مورخ را در سوابق الزامی میکند.
صدور صورتجلسه و اقدامات
گزارشهاصورتجلسه و فهرست اقدامات باز را تولید کنید و آنها را برای همه حاضران ارسال کنید.
چرا: صورتجلسه فقط زمانی افراد را متعهد میکند که صادر شود. توزیع اقدامات حلقه را میبندد و ساعت را روی هر مهلت شروع میکند.
ماژولهای این سناریو
5 / 184 ماژول پلتفرم
