Planificación y control
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
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Casos prácticos / Planificación y control
Planificación y control
Dirigir una reunión de seguimiento e impulsar las acciones
Preside una reunión de seguimiento de obra, recoge las decisiones, convierte cada una en una acción con responsable o en una RFI, y luego emite el acta.
Cómo funciona, paso a paso
4 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
1
Presidir la reunión y levantar el acta
ReunionesAbre la reunión, sigue el orden del día y registra la asistencia, el acta y cada decisión a medida que se toman.
Por que: Una reunión sin registro escrito se vuelve a discutir la semana siguiente, y una decisión verbal no se sostiene en una disputa.
EntradaOrden del día de la reuniónAsistentesResultadoActa registradaDecisiones registradas
2
Convertir las decisiones en acciones con responsable
TareasCrea una tarea por cada acción que salga de la reunión, cada una con un responsable asignado y una fecha limite.
Por que: Una acción sin responsable y sin fecha nunca se hace. Asignar ambos es lo que hace el avance rastreable y a alguien responsable.
EntradaDecisiones registradasResponsables asignadosResultadoTareas con responsableFechas limite fijadas
3
Crear RFIs para las cuestiones abiertas
RFIPara cada cuestión técnica sin resolver, crea una RFI formal al proyectista para que la respuesta quede registrada y fechada.
Por que: Una cuestión que se queda en las notas frena los trabajos y se olvida. Una RFI formal obliga a una respuesta fechada y documentada.
EntradaCuestiones sin resolverActa de la reuniónResultadoRFIs formalesRegistro de RFIs con fecha
4
Emitir el acta y las acciones
InformesGenera el acta y la lista de acciones abiertas y envíalas a todos los que asistieron.
Por que: El acta solo obliga a las personas una vez emitida. Distribuir las acciones cierra el circulo y pone en marcha el reloj de cada fecha limite.
EntradaActa registradaAcciones abiertasResultadoActa emitidaAcciones distribuidas
Módulos de este playbook
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