Dirigir una reunion de seguimiento e impulsar las acciones
Preside una reunion de seguimiento de obra, recoge las decisiones, convierte cada una en una accion con responsable o en una RFI, y luego emite el acta.
Cómo funciona, paso a paso
4 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Presidir la reunion y levantar el acta
MeetingsAbre la reunion, sigue el orden del dia y registra la asistencia, el acta y cada decision a medida que se toman.
Por que: Una reunion sin registro escrito se vuelve a discutir la semana siguiente, y una decision verbal no se sostiene en una disputa.
Convertir las decisiones en acciones con responsable
TasksCrea una tarea por cada accion que salga de la reunion, cada una con un responsable asignado y una fecha limite.
Por que: Una accion sin responsable y sin fecha nunca se hace. Asignar ambos es lo que hace el avance rastreable y a alguien responsable.
Crear RFIs para las cuestiones abiertas
RFIPara cada cuestion tecnica sin resolver, crea una RFI formal al proyectista para que la respuesta quede registrada y fechada.
Por que: Una cuestion que se queda en las notas frena los trabajos y se olvida. Una RFI formal obliga a una respuesta fechada y documentada.
Emitir el acta y las acciones
ReportsGenera el acta y la lista de acciones abiertas y envialas a todos los que asistieron.
Por que: El acta solo obliga a las personas una vez emitida. Distribuir las acciones cierra el circulo y pone en marcha el reloj de cada fecha limite.