Lập kế hoạch và kiểm soát
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 bước20 phútMở
Tình huống / Lập kế hoạch và kiểm soát
Lập kế hoạch và kiểm soát
Chủ trì cuộc họp tiến độ và thúc đẩy các hành động
Chủ trì một cuộc họp tiến độ công trường, ghi lại các quyết định, chuyển mỗi quyết định thành một hành động hoặc RFI có người phụ trách, sau đó phát hành biên bản họp.
Cách hoạt động, từng bước một
4 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
1
Chủ trì cuộc họp và ghi biên bản
HọpMở cuộc họp, làm việc theo chương trình, và ghi lại điểm danh, biên bản và mọi quyết định ngay khi được đưa ra.
Tại sao: Một cuộc họp không có hồ sơ bằng văn bản sẽ bị tranh cãi lại vào tuần sau, và một quyết định bằng lời nói không đứng vững trong tranh chấp.
Đầu vàoChương trình họpNgười tham dựĐầu raBiên bản đã ghi lạiQuyết định đã ghi nhận
2
Chuyển các quyết định thành hành động có người phụ trách
Công việcLập một công việc cho mỗi hành động phát sinh từ cuộc họp, mỗi công việc có một người phụ trách được nêu tên và một ngày đến hạn.
Tại sao: Một hành động không có người phụ trách và không có ngày tháng sẽ không bao giờ được thực hiện. Nêu tên cả hai là điều khiến tiến độ có thể theo dõi được và ai đó phải chịu trách nhiệm.
Đầu vàoQuyết định đã ghi nhậnNgười phụ trách được nêu tênĐầu raCông việc có người phụ tráchNgày đến hạn đã đặt
3
Lập RFI cho các câu hỏi còn mở
RFIVới mỗi câu hỏi kỹ thuật chưa giải quyết, lập một RFI chính thức gửi tới nhà thiết kế để câu trả lời được ghi lại và có ngày tháng.
Tại sao: Một câu hỏi để lại trong ghi chú sẽ làm đình trệ công trình và bị quên lãng. Một RFI chính thức buộc phải có câu trả lời có ngày tháng được ghi vào hồ sơ.
Đầu vàoCâu hỏi chưa giải quyếtBiên bản họpĐầu raRFI chính thứcNhật ký RFI có ngày tháng
4
Phát hành biên bản và các hành động
Báo cáoTạo biên bản và danh sách hành động đang mở rồi gửi cho tất cả những ai đã tham dự.
Tại sao: Biên bản chỉ ràng buộc mọi người khi được phát hành. Phân phối các hành động khép lại vòng lặp và bắt đầu đồng hồ đếm cho mỗi ngày đến hạn.
Đầu vàoBiên bản đã ghi lạiHành động đang mởĐầu raBiên bản đã phát hànhHành động đã phân phối
Các mô-đun trong playbook này
4 / 190 mô-đun nền tảng