Perencanaan dan pengendalian
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 langkah20 mntBuka
Kasus / Perencanaan dan pengendalian
Perencanaan dan pengendalian
Pimpin rapat kemajuan dan tindak lanjuti tindakannya
Pimpin rapat kemajuan lapangan, catat keputusannya, ubah masing-masing menjadi tindakan atau RFI yang memiliki pemilik, lalu terbitkan risalahnya.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
4 langkah di seluruh platform - apa yang Anda lakukan di setiap langkah dan mengapa itu penting.
1
Pimpin rapat dan catat risalahnya
RapatBuka rapat, jalankan agenda, dan catat kehadiran, risalah serta setiap keputusan saat dibuat.
Mengapa: Rapat tanpa catatan tertulis diperdebatkan ulang minggu depan, dan keputusan lisan tidak berlaku dalam perselisihan.
MasukanAgenda rapatPesertaHasilRisalah tercatatKeputusan tercatat
2
Ubah keputusan menjadi tindakan yang memiliki pemilik
TugasBuat tugas untuk setiap tindakan yang muncul dari rapat, masing-masing dengan pemilik yang disebutkan dan tanggal jatuh tempo.
Mengapa: Tindakan tanpa pemilik dan tanpa tanggal tidak akan pernah selesai. Menyebutkan keduanya adalah yang membuat kemajuan bisa dilacak dan seseorang bertanggung jawab.
MasukanKeputusan tercatatPemilik yang disebutkanHasilTugas yang memiliki pemilikTanggal jatuh tempo ditetapkan
3
Ajukan RFI untuk pertanyaan terbuka
RFIUntuk setiap pertanyaan teknis yang belum terjawab, ajukan RFI resmi kepada perancang sehingga jawabannya tercatat dan bertanggal.
Mengapa: Pertanyaan yang hanya tersisa di catatan menghambat pekerjaan dan terlupakan. RFI resmi memaksa jawaban bertanggal yang tercatat.
MasukanPertanyaan yang belum terjawabRisalah rapatHasilRFI resmiLog RFI bertanggal
4
Terbitkan risalah dan tindak lanjutnya
LaporanHasilkan risalah dan daftar tindakan terbuka lalu kirim ke semua yang hadir.
Mengapa: Risalah baru mengikat orang setelah diterbitkan. Mengedarkan tindak lanjutnya menutup lingkaran dan memulai hitungan mundur untuk setiap tanggal jatuh tempo.
MasukanRisalah tercatatTindakan terbukaHasilRisalah yang diterbitkanTindakan yang diedarkan
Modul dalam playbook ini
4 / 190 modul platform