Magsagawa ng Progress Meeting at Ihatid ang mga Aksyon
Mag-chair ng site progress meeting, kunin ang mga desisyon, gawing may-ari na aksyon o RFI ang bawat isa, tapos ilabas ang minutes.
Paano ito gumagana, hakbang-hakbang
4 hakbang sa buong platform - ano ang gagawin mo sa bawat isa at bakit mahalaga ito.
Mag-chair ng Meeting at I-log ang Minutes
Mga MeetingBuksan ang meeting, suriin ang agenda, at itala ang attendance, minutes, at bawat desisyon sa pagkakagawa nito.
Bakit: Ang meeting na walang nakasulat na rekord ay muling pinagtatalunan sa susunod na linggo, at ang verbal na desisyon ay hindi tumatatag sa isang alitan.
Gawing May-ari na mga Aksyon ang mga Desisyon
Mga GawainItaas ang isang task para sa bawat aksyong lumabas sa meeting, bawat isa na may pinangalanang may-ari at takdang petsa.
Bakit: Ang aksyong walang may-ari at walang petsa ay hindi kailanman natatapos. Ang pagpapangalan sa pareho ang gumagawang masusubaybayan ang progreso at may mananagot.
Magtaas ng RFI para sa Bukas na mga Tanong
RFIPara sa bawat hindi naresolbang tanong teknikal, magtaas ng pormal na RFI sa designer para ma-log at mapetsahan ang sagot.
Bakit: Ang isang tanong na naiwan lamang sa mga tala ay nagpapatigil sa trabaho at nakakalimutan. Ang pormal na RFI ang pumipilit ng may-petsang sagot sa rekord.
Ilabas ang Minutes at mga Aksyon
Mga UlatGumawa ng minutes at listahan ng open-actions at ipadala ang mga ito sa lahat ng dumalo.
Bakit: Ang minutes ay natatali lang sa mga tao kapag inilabas na ito. Ang pagpapakalat ng mga aksyon ang nagsasara sa loop at nagpapasimula sa oras sa bawat takdang petsa.
Mga Module sa Playbook na Ito
5 / 184 na module ng platform
