Διεξαγωγή συνάντησης προόδου και ώθηση των ενεργειών
Προεδρεύστε σε μια συνάντηση προόδου εργοταξίου, καταγράψτε τις αποφάσεις, μετατρέψτε καθεμία σε ανατεθειμένη ενέργεια ή RFI, και μετά εκδώστε τα πρακτικά.
Πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα
4 βήματα σε όλη την πλατφόρμα - τι κάνετε σε κάθε βήμα και γιατί έχει σημασία.
Προεδρία της συνάντησης και καταγραφή πρακτικών
ΣυναντήσειςΑνοίξτε τη συνάντηση, δουλέψτε την ημερήσια διάταξη, και καταγράψτε την παρουσία, τα πρακτικά και κάθε απόφαση καθώς λαμβάνεται.
Γιατί: Μια συνάντηση χωρίς γραπτό αρχείο ξανασυζητιέται την επόμενη εβδομάδα, και μια προφορική απόφαση δεν αντέχει σε μια διαφωνία.
Μετατροπή αποφάσεων σε ανατεθειμένες ενέργειες
ΕργασίεςΔημιουργήστε εργασία για κάθε ενέργεια που προκύπτει από τη συνάντηση, καθεμία με ονομαστικό υπεύθυνο και προθεσμία.
Γιατί: Μια ενέργεια χωρίς υπεύθυνο και χωρίς προθεσμία δεν ολοκληρώνεται ποτέ. Η ονομασία και των δύο είναι αυτό που κάνει την πρόοδο ανιχνεύσιμη και κάποιον υπόλογο.
Υποβολή RFI για ανοιχτά ερωτήματα
RFIΓια κάθε ανεπίλυτο τεχνικό ερώτημα, υποβάλετε επίσημο RFI στον μελετητή ώστε η απάντηση να καταγράφεται και να χρονολογείται.
Γιατί: Ένα ερώτημα που μένει στις σημειώσεις καθυστερεί τις εργασίες και ξεχνιέται. Ένα επίσημο RFI επιβάλλει χρονολογημένη απάντηση στο αρχείο.
Έκδοση πρακτικών και ενεργειών
ΑναφορέςΔημιουργήστε τα πρακτικά και τη λίστα ανοιχτών ενεργειών και στείλτε τα σε όλους όσους παρευρέθηκαν.
Γιατί: Τα πρακτικά δεσμεύουν τους ανθρώπους μόνο όταν εκδοθούν. Η κοινοποίηση των ενεργειών κλείνει τον βρόχο και εκκινεί το ρολόι σε κάθε προθεσμία.
Ενότητες σε αυτό το σενάριο
5 / 184 ενότητες πλατφόρμας
