Προγραμματισμός & έλεγχος
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 βήματα20 λεπ.Άνοιγμα
Περιπτώσεις / Προγραμματισμός & έλεγχος
Προγραμματισμός & έλεγχος
Διεξαγωγή συνάντησης προόδου και ώθηση των ενεργειών
Προεδρεύστε σε μια συνάντηση προόδου εργοταξίου, καταγράψτε τις αποφάσεις, μετατρέψτε καθεμία σε ανατεθειμένη ενέργεια ή RFI, και μετά εκδώστε τα πρακτικά.
Πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα
4 βήματα σε όλη την πλατφόρμα - τι κάνετε σε κάθε βήμα και γιατί έχει σημασία.
1
Προεδρία της συνάντησης και καταγραφή πρακτικών
ΣυναντήσειςΑνοίξτε τη συνάντηση, δουλέψτε την ημερήσια διάταξη, και καταγράψτε την παρουσία, τα πρακτικά και κάθε απόφαση καθώς λαμβάνεται.
Γιατί: Μια συνάντηση χωρίς γραπτό αρχείο ξανασυζητιέται την επόμενη εβδομάδα, και μια προφορική απόφαση δεν αντέχει σε μια διαφωνία.
ΕισέρχεταιΗμερήσια διάταξη συνάντησηςΠαρευρισκόμενοιΕξέρχεταιΚαταχωρημένα πρακτικάΚαταγεγραμμένες αποφάσεις
2
Μετατροπή αποφάσεων σε ανατεθειμένες ενέργειες
ΕργασίεςΔημιουργήστε εργασία για κάθε ενέργεια που προκύπτει από τη συνάντηση, καθεμία με ονομαστικό υπεύθυνο και προθεσμία.
Γιατί: Μια ενέργεια χωρίς υπεύθυνο και χωρίς προθεσμία δεν ολοκληρώνεται ποτέ. Η ονομασία και των δύο είναι αυτό που κάνει την πρόοδο ανιχνεύσιμη και κάποιον υπόλογο.
ΕισέρχεταιΚαταγεγραμμένες αποφάσειςΟνομαστικοί υπεύθυνοιΕξέρχεταιΑνατεθειμένες εργασίεςΟρισμένες προθεσμίες
3
Υποβολή RFI για ανοιχτά ερωτήματα
RFIΓια κάθε ανεπίλυτο τεχνικό ερώτημα, υποβάλετε επίσημο RFI στον μελετητή ώστε η απάντηση να καταγράφεται και να χρονολογείται.
Γιατί: Ένα ερώτημα που μένει στις σημειώσεις καθυστερεί τις εργασίες και ξεχνιέται. Ένα επίσημο RFI επιβάλλει χρονολογημένη απάντηση στο αρχείο.
ΕισέρχεταιΑνεπίλυτα ερωτήματαΠρακτικά συνάντησηςΕξέρχεταιΕπίσημα RFIΧρονολογημένο ημερολόγιο RFI
4
Έκδοση πρακτικών και ενεργειών
ΑναφορέςΔημιουργήστε τα πρακτικά και τη λίστα ανοιχτών ενεργειών και στείλτε τα σε όλους όσους παρευρέθηκαν.
Γιατί: Τα πρακτικά δεσμεύουν τους ανθρώπους μόνο όταν εκδοθούν. Η κοινοποίηση των ενεργειών κλείνει τον βρόχο και εκκινεί το ρολόι σε κάθε προθεσμία.
ΕισέρχεταιΚαταχωρημένα πρακτικάΑνοιχτές ενέργειεςΕξέρχεταιΕκδοθέντα πρακτικάΚοινοποιημένες ενέργειες
Ενότητες σε αυτό το σενάριο
4 / 190 ενότητες πλατφόρμας