進捗会議を主宰しアクションを推進する

会議を開始し、議題を進行し、出席状況、議事録、決定事項をその場で記録する。

理由: 書面記録のない会議は翌週また蒸し返され、口頭の決定は紛争において通用しない。

会議から出た各アクションについてタスクを起票し、それぞれに担当者名と期限を付ける。

理由: 担当者も期限もないアクションは決して実行されない。両方を明記することで進捗が追跡可能になり、誰かが責任を持つようになる。

未解決の技術的な質問ごとに、設計者宛ての正式なRFIを起票し、回答が記録され日付付きで残るようにする。

理由: メモに留めたままの質問は工事を停滞させ、忘れ去られる。正式なRFIは日付入りの回答を記録として強制する。

議事録と未完了アクションのリストを作成し、出席者全員に送付する。

理由: 議事録は発行されて初めて拘束力を持つ。アクションを配布することでループが閉じ、各期限の時計が動き始める。