پروگریس میٹنگ چلائیں اور اقدامات آگے بڑھائیں

میٹنگ کھولیں، ایجنڈا پر کام کریں، اور حاضری، منٹس اور ہر فیصلہ جیسے ہی وہ لیا جائے درج کریں۔

کیوں: بغیر تحریری ریکارڈ کی میٹنگ اگلے ہفتے دوبارہ بحث میں پڑتی ہے، اور زبانی فیصلہ کسی تنازعے میں قائم نہیں رہتا۔

میٹنگ سے نکلنے والے ہر اقدام کے لیے ٹاسک اٹھائیں، ہر ایک کے ساتھ نامزد ذمہ دار اور مقررہ تاریخ ہو۔

کیوں: بغیر ذمہ دار اور بغیر تاریخ کا اقدام کبھی مکمل نہیں ہوتا۔ دونوں نام زد کرنا ہی پیش رفت کو ٹریک ایبل اور کسی کو جوابدہ بناتا ہے۔

ہر غیر حل شدہ تکنیکی سوال کے لیے، ڈیزائنر کو باضابطہ RFI اٹھائیں تاکہ جواب ریکارڈ پر لاگ اور تاریخ شدہ ہو۔

کیوں: نوٹس میں چھوڑا گیا سوال کام روکتا ہے اور بھلا دیا جاتا ہے۔ باضابطہ RFI ریکارڈ پر تاریخ شدہ جواب لازمی بناتا ہے۔

منٹس اور کھلے اقدامات کی فہرست تیار کریں اور ہر اس شخص کو بھیجیں جو موجود تھا۔

کیوں: منٹس جاری ہونے کے بعد ہی لوگوں کو پابند کرتے ہیں۔ اقدامات تقسیم کرنا سلسلہ مکمل کرتا ہے اور ہر مقررہ تاریخ کی گھڑی شروع کرتا ہے۔