Planificación y control
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
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Casos prácticos / Planificación y control
Planificación y control
Realizar una junta de avance e impulsar las acciones
Preside una junta de avance de obra, captura las decisiones, convierte cada una en una acción asignada o un RFI, y luego emite la minuta.
Cómo funciona, paso a paso
4 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
1
Preside la junta y registra la minuta
ReunionesAbre la junta, desahoga la agenda, y registra la asistencia, la minuta y cada decisión conforme se toman.
Por que: Una junta sin registro escrito se vuelve a discutir la próxima semana, y una decisión verbal no se sostiene en una disputa.
EntradaAgenda de la juntaAsistentesResultadoMinuta registradaDecisiones registradas
2
Convierte las decisiones en acciones asignadas
TareasGenera una tarea por cada acción que salga de la junta, cada una con un responsable nombrado y una fecha límite.
Por que: Una acción sin responsable y sin fecha nunca se hace. Nombrar ambos es lo que hace el avance rastreable y a alguien responsable.
EntradaDecisiones registradasResponsables nombradosResultadoTareas asignadasFechas límite definidas
3
Genera RFI para las preguntas abiertas
RFIPor cada pregunta técnica sin resolver, genera un RFI formal al diseñador para que la respuesta quede registrada y fechada.
Por que: Una pregunta que se queda en las notas frena los trabajos y se olvida. Un RFI formal obliga a una respuesta fechada y documentada.
EntradaPreguntas sin resolverMinuta de la juntaResultadoRFI formalesRegistro fechado de RFI
4
Emite la minuta y las acciones
InformesGenera la minuta y la lista de acciones abiertas y envíalas a todos los que asistieron.
Por que: La minuta solo obliga a las personas una vez que se emite. Distribuir las acciones cierra el ciclo y arranca el reloj de cada fecha límite.
EntradaMinuta registradaAcciones abiertasResultadoMinuta emitidaAcciones distribuidas
Módulos de este playbook
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