Realizar una junta de avance e impulsar las acciones
Preside una junta de avance de obra, captura las decisiones, convierte cada una en una acción asignada o un RFI, y luego emite la minuta.
Cómo funciona, paso a paso
4 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Preside la junta y registra la minuta
MeetingsAbre la junta, desahoga la agenda, y registra la asistencia, la minuta y cada decisión conforme se toman.
Por que: Una junta sin registro escrito se vuelve a discutir la próxima semana, y una decisión verbal no se sostiene en una disputa.
Convierte las decisiones en acciones asignadas
TasksGenera una tarea por cada acción que salga de la junta, cada una con un responsable nombrado y una fecha límite.
Por que: Una acción sin responsable y sin fecha nunca se hace. Nombrar ambos es lo que hace el avance rastreable y a alguien responsable.
Genera RFI para las preguntas abiertas
RFIPor cada pregunta técnica sin resolver, genera un RFI formal al diseñador para que la respuesta quede registrada y fechada.
Por que: Una pregunta que se queda en las notas frena los trabajos y se olvida. Un RFI formal obliga a una respuesta fechada y documentada.
Emite la minuta y las acciones
ReportsGenera la minuta y la lista de acciones abiertas y envíalas a todos los que asistieron.
Por que: La minuta solo obliga a las personas una vez que se emite. Distribuir las acciones cierra el ciclo y arranca el reloj de cada fecha límite.