Poprowadź naradę postępu i realizuj działania
Poprowadź naradę postępu na budowie, zapisz decyzje, zamień każdą w działanie z przypisanym właścicielem lub zapytanie RFI, a następnie wydaj protokół.
Jak to działa, krok po kroku
4 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
Poprowadź naradę i zapisz protokół
MeetingsOtwórz naradę, przejdź przez porządek obrad i zapisz obecność, protokół oraz każdą decyzję w momencie jej podjęcia.
Dlaczego: Narada bez pisemnego zapisu jest ponownie omawiana w przyszłym tygodniu, a ustna decyzja nie wytrzymuje w sporze.
Zamień decyzje w działania z właścicielem
TasksWystaw zadanie dla każdego działania wynikającego z narady, każde z nazwanym właścicielem i terminem.
Dlaczego: Działanie bez właściciela i bez terminu nigdy nie zostaje wykonane. Nazwanie obu sprawia, że postęp jest możliwy do śledzenia, a ktoś jest odpowiedzialny.
Złóż zapytania RFI dla otwartych kwestii
RFIDla każdego nierozstrzygniętego pytania technicznego złóż formalne zapytanie RFI do projektanta, aby odpowiedź została zapisana i datowana.
Dlaczego: Pytanie pozostawione w notatkach zatrzymuje roboty i zostaje zapomniane. Formalne RFI wymusza datowaną odpowiedź w dokumentacji.
Wydaj protokół i działania
ReportsWygeneruj protokół i listę otwartych działań, i wyślij je do wszystkich uczestników.
Dlaczego: Protokół wiąże strony dopiero po wydaniu. Rozesłanie działań zamyka pętlę i uruchamia zegar dla każdego terminu.