Harmonogramowanie i kontrola
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 kroków20 minOtwórz
Scenariusze / Harmonogramowanie i kontrola
Harmonogramowanie i kontrola
Poprowadź naradę postępu i realizuj działania
Poprowadź naradę postępu na budowie, zapisz decyzje, zamień każdą w działanie z przypisanym właścicielem lub zapytanie RFI, a następnie wydaj protokół.
Jak to działa, krok po kroku
4 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
1
Poprowadź naradę i zapisz protokół
SpotkaniaOtwórz naradę, przejdź przez porządek obrad i zapisz obecność, protokół oraz każdą decyzję w momencie jej podjęcia.
Dlaczego: Narada bez pisemnego zapisu jest ponownie omawiana w przyszłym tygodniu, a ustna decyzja nie wytrzymuje w sporze.
WejściePorządek naradyUczestnicyWynikZapisany protokółZapisane decyzje
2
Zamień decyzje w działania z właścicielem
ZadaniaWystaw zadanie dla każdego działania wynikającego z narady, każde z nazwanym właścicielem i terminem.
Dlaczego: Działanie bez właściciela i bez terminu nigdy nie zostaje wykonane. Nazwanie obu sprawia, że postęp jest możliwy do śledzenia, a ktoś jest odpowiedzialny.
WejścieZapisane decyzjeNazwane osoby odpowiedzialneWynikZadania z przypisanym właścicielemUstalone terminy
3
Złóż zapytania RFI dla otwartych kwestii
RFIDla każdego nierozstrzygniętego pytania technicznego złóż formalne zapytanie RFI do projektanta, aby odpowiedź została zapisana i datowana.
Dlaczego: Pytanie pozostawione w notatkach zatrzymuje roboty i zostaje zapomniane. Formalne RFI wymusza datowaną odpowiedź w dokumentacji.
WejścieNierozstrzygnięte pytaniaProtokół naradyWynikFormalne zapytania RFIDatowany dziennik RFI
4
Wydaj protokół i działania
RaportyWygeneruj protokół i listę otwartych działań, i wyślij je do wszystkich uczestników.
Dlaczego: Protokół wiąże strony dopiero po wydaniu. Rozesłanie działań zamyka pętlę i uruchamia zegar dla każdego terminu.
WejścieZapisany protokółOtwarte działaniaWynikWydany protokółRozesłane działania
Moduły w tym playbooku
4 / 190 modułów platformy