Prever el flujo de caja del proyecto

Vincule la medición valorada al cronograma para que cada actividad lleve su coste, y deje que el gasto se reparta a lo largo del calendario para dar una curva de coste mes a mes en lugar de un total único.

Por que: Un total le dice cuánto cuesta el proyecto pero no cuándo sale el dinero, y la construcción vive o muere por los plazos. Repartir el coste a lo largo del programa convierte el presupuesto en el perfil sobre el que se puede construir una previsión de caja.

Contraponga los ingresos a la curva de coste usando las condiciones de pago, la retención y el desfase entre la certificación y el cobro, y lea después el saldo acumulado para encontrar dónde se vuelve negativo.

Por que: Un proyecto rentable puede quedarse sin caja a mitad de obra porque el cobro siempre va por detrás del gasto. Ver el punto mínimo por adelantado es lo que le permite conseguir financiación o replanificar el trabajo antes de que se convierta en una crisis en obra.

Elabore el informe de flujo de caja con la necesidad de financiación y la exposición máxima marcadas, y actualícelo cada periodo a medida que las certificaciones y pagos reales sustituyen a los previstos.

Por que: Una previsión de caja solo sirve si llega a quienes gestionan el dinero y se mantiene al día. Actualizada cada periodo, deja de ser una conjetura puntual y se convierte en un aviso temprano sobre el que toda la empresa puede actuar.